JOB OPPORTUNITY

Position: Coordinator, Stakeholder Communications / Coordonnateur(-rice), Communication avec les parties prenantes
Organization: Trans Canada Trail
Location: Remote from home, resident in Canada

OPPORTUNITY OVERVIEW

Position: Coordinator, Stakeholder Communications
Position Type: Full time
Team: Trail Team
Reports to: Director, Policy & Stakeholder Relations
Start Date: As soon as possible

ABOUT US

Our vision is to inspire everyone to embrace the outdoors, to discover the diversity of our land and people, to enhance their health and well-being, and to share their stories along this globally significant and iconic trail network.

The Trans Canada Trail (the Trail) is the longest interconnected network of multi-use recreational trails in the world, spanning over 28,000 kilometres on land and water. Linking three oceans – the Atlantic, Pacific and Arctic – the Trail connects 15,000 rural, urban and Indigenous communities across every province and territory. It is a ribbon that connects Canada’s diverse landscapes, seasons, people and experiences, and fosters unity, collaboration and connectedness.

Trans Canada Trail (the organization) is a registered charity that stewards this national trail in collaboration with community-based partners. With funding from the Government of Canada through Parks Canada, and investments from all levels of government and generous donors, Trans Canada Trail is the largest investor in trail infrastructure projects in Canada, supporting improvements, growth and enhancements for the benefit of generations to come.

Trans Canada Trail staff are community-minded and believe in the benefits of outdoor recreation opportunities for all. Our skills are diverse – from trail development and signage expertise to philanthropy, communications and marketing, and organizational administration. We’re a geographically dispersed team, located in many different places in Canada, but closely connected through technology and a sincere effort to build and maintain effective working relationships with one another.

ABOUT YOU

You are passionate about the health and well-being of people and communities. The talents and skills you bring to your work are valued by your colleagues and you’re always interested in learning something new. You enjoy working remotely and online, using digital platforms to think creatively and work collaboratively, and you believe in the importance of work/life balance.

ABOUT THE ROLE

This is a fantastic opportunity to join Trans Canada Trail! The Coordinator, Stakeholder Communications is an important role within our Trail team to assist in improving internal and external communications relating to the Trail, and ongoing relationships with our stakeholders. You’ll be reporting to the Director, Policy & Stakeholder Relations and working closely with the entire Trans Canada Trail team to support the strategic goals and objectives of the organization.

This position is open only to residents of Canada, who are eligible to work in Canada.

KEY RESPONSIBILITIES

Planning and Administration

• Provide administrative support in the scheduling and planning of meetings, including gathering of data and information, coordinating production of documentation, and ensuring follow up communications and tracking of required action items
• Ensure regular communications are scheduled and implemented with key provincial/territorial and local partners
• Collaborate with all Trans Canada Trail teams to develop external stakeholder communications relevant to the Trail and trail usage
• Participate in the implementation of programs and annual plan deliverables. Coordinate the development of internal and external key messages, partnership agreements and associated deliverables
• Coordinate the alignment of Trans Canada Trail communications and messaging on external stakeholder mediums

Project Coordination

• Monitor, manage, dispatch and/or resolve trail inquiries and cases (report a trail issue) to address the situation quickly, while maintaining strong, coordinated and positive relationships with partners, local Trail operators, stakeholders and the public
• Work closely with the Communications & Marketing team to:
  • Support their work in content creation, events, promotions, campaigns – collecting and providing up-to-date information and facts about our Trail partners, infrastructure, services, events and programs
  • Collaborate with Trail stakeholders to ensure coordination in sharing communications, messages and content

• Provide administrative support in the development and management of grant writing and reporting
• Develop, track and distribute required internal communications
• Assist in Trail engagement efforts and partnerships

Staff and Leadership

• Be the administrative lead on the development of required metric reports to internal and external stakeholders.
• Communicate with and support other Trans Canada Trail teams and staff
• Participate in regular staff and Trail team meetings
• Support interdepartmental communications and planning
• Perform other job-related tasks, as required

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

• Strong coordination and multi-tasking skills; able to effectively manage competing priorities and remain focused to meet deadlines
• Ability to quickly learn and effectively coordinate communications with an extensive network of stakeholders
• Excellent communication and interpersonal skills for effective collaboration with diverse stakeholders
• Strong understanding of project coordination, government relations and stakeholder communications
• Demonstrated sound judgement and problem-solving skills; ability to be proactive in identifying issues and opportunities
• High attention to detail and results oriented
• Excellent written and verbal communication skills, in both English and French
• Highly personable with an ability to build and maintain professional relationships with colleagues, partners, stakeholders and other agencies
• Demonstrated ability to work autonomously, in a remote environment, and as part of a team in a complex, changing, deadline-oriented role.
• Ability to learn and work within new programs and online environments, as needed
• Possess excellent proficiency in Microsoft Office Suite (SharePoint, One Drive), experience working in Salesforce, GIS or other CRMs is a strong asset

DESIRED EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS

• Post-secondary education, preference in stakeholder management, project coordination, and/or public consultation
• 2+ years’ experience in similar roles

COMPENSATION PACKAGE

We offer a compensation package that includes:

• Hiring salary of $58,000 per year
• Contributions to group RRSP
• Insurance: health, dental, long-term disability and life insurance
• Employee Assistance Program (EAP)
• Flexible work location (within Canada) and hours of work
• Generous paid vacation, holidays and sick leave

COMMITMENT TO INCLUSION AND EMPLOYMENT EQUITY

Trans Canada Trail is a proud equal opportunity employer, and we are committed to creating a respectful, inclusive and barrier-free workplace that allows everyone to reach their full potential. A diverse workforce is key to our success, and we understand that different experiences, expertise and diversity of thought create better opportunities to understand the world we share.

TO APPLY

We value a staff team made up of people with diverse voices and experiences and welcome your application if this role calls out to you. If you already have the skills and experience that we’ve asked for, great. But we also consider potential – so if you don’t have those exact skills yet, but you have the know-how and desire to develop them, know that we support professional growth, and this role may still be a great match for you – so don’t be shy about applying.

Applications will only be accepted from residents of Canada, who are eligible to work in Canada.

APPLY NOW:

Apply: https://tctrail.ca/coordinator-stakeholder-communications/

Please indicate you saw this posting at GoodWork.ca.

The deadline for submitting your application is May 7, 2024.

Only those candidates selected for an interview will be contacted. We thank all applicants for their interest in working at Trans Canada Trail.

Trans Canada Trail is committed to the full inclusion of all qualified individuals. As part of this commitment, Trans Canada Trail will ensure that persons with disabilities are provided reasonable accommodations. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and/or to receive other benefits and privileges of employment, please contact the Manager, Human Resources at hr@tctrail.ca .

LEARN MORE
Website: https://tctrail.ca 
Facebook: https://www.facebook.com/TCTrailSentierTC
Twitter: https://twitter.com/TCTrail
Instagram: https://www.instagram.com/transcanadatrail 
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/trans-canada-trail/ 

 

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POSTE DISPONIBLE

COORDONNATEUR(-RICE),
COMMUNICATIONS AVEC LES PARTIES PRENANTES

APERÇU DE l’OFFRE D’EMPLOI

Poste : Coordonnateur(-rice), Communication avec les parties prenantes
Type de poste : Temps plein
Lieu : Télétravail, résident(e) au Canada
Équipe : Équipe du Sentier
Supérieur direct : Directeur, Politique et relations avec les parties prenantes
Date de début : Dès que possible

À PROPOS DE NOUS 

Notre vision est d’inspirer les gens à profiter du plein air, à découvrir la diversité de notre pays et de ses habitants, à améliorer leur santé et leur bien-être et à partager des histoires sur cet emblématique réseau de sentiers d’importance mondiale.

S’étendant sur plus de 28 000 kilomètres sur la terre ferme et sur l’eau, le Sentier Transcanadien est le plus long réseau de sentiers récréatifs multiusages interconnectés du monde. Reliant trois océans (l’Atlantique, le Pacifique et l’Arctique), le Sentier rattache 15 000 communautés rurales, urbaines et autochtones dans chaque province et territoire. C’est un corridor qui relie les divers paysages, saisons, personnes et expériences du Canada et qui favorise l’unité, la collaboration et les liens.

Sentier Transcanadien est un organisme de bienfaisance enregistré qui agit comme gardien du sentier national en collaboration avec des partenaires communautaires. Grâce au financement du gouvernement du Canada, par l’entremise de Parcs Canada, et aux investissements de tous les ordres du gouvernement et de généreux donateurs, Sentier Transcanadien est le plus grand investisseur en infrastructures de sentiers au pays, soutenant les améliorations et la croissance du Sentier pour les générations à venir.

Le personnel de Sentier Transcanadien a à cœur le bien de la communauté et croit aux bienfaits des activités en plein air pour tous et toutes. Nos compétences sont diverses – du développement des sentiers et de l’expertise en matière de signalisation à la philanthropie, en passant par les communications et le marketing ainsi que l’administration organisationnelle. Les membres de l’équipe sont géographiquement dispersés à différents endroits au Canada, mais étroitement liés par la technologie et par un effort sincère visant à établir et à maintenir des relations de travail efficaces entre eux.

À PROPOS DE VOUS 

La santé et le bien-être des personnes et des communautés vous passionnent. Vos collègues apprécient les talents et les compétences que vous apportez à votre travail et vous avez toujours envie d’apprendre quelque chose de nouveau. Vous aimez travailler à distance et en ligne, utiliser des plateformes numériques pour penser de manière créative et travailler de manière collaborative, et vous croyez en l’importance de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

À PROPOS DU RÔLE

Il s’agit d’une occasion fantastique de vous joindre à Sentier Transcanadien!

À titre de Coordonnateur(-rice), Communications avec les parties prenantes, vous jouerez un rôle important au sein de l’équipe et contribuerez à améliorer les communications internes et externes relatives au Sentier ainsi que les relations continues avec nos parties prenantes. Vous relèverez du Directeur, Politique et relations avec les parties prenantes et travaillerez en étroite collaboration avec toute l’équipe de Sentier Transcanadien à l’atteinte des buts et des objectifs stratégiques de l’organisme.

Cette position est ouverte uniquement aux résident(e)s du Canada qui sont éligibles à travailler au Canada.

Principales responsabilités

Planification et administration

• Fournir un soutien administratif dans l’organisation et la planification des réunions, notamment en recueillant des données et des renseignements, en coordonnant la production des documents et en gérant les communications de suivi et les mesures requises
• S’assurer que des communications régulières sont prévues et mises en œuvre avec les principaux partenaires provinciaux/territoriaux et locaux
• Collaborer avec toutes les équipes de Sentier Transcanadien afin d’établir des communications externes avec les parties prenantes concernant le Sentier et son utilisation
• Participer à la mise en œuvre des programmes et des livrables du plan annuel. Coordonner l’élaboration des principaux messages internes et externes, y compris les ententes de partenariat et les livrables associés
• Coordonner la concordance des communications et des messages de Sentier Transcanadien sur les supports médias des parties prenantes externes

Coordination de projet

• • Surveiller, gérer ou répartir les demandes de renseignements sur les sentiers et les cas (signaler un problème de sentier) et y répondre pour régler la situation rapidement, tout en entretenant des relations solides, coordonnées et positives avec les partenaires, les gestionnaires de sentiers locaux, les parties prenantes et le public
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications et du marketing pour :
• Soutenir la création de contenu, les événements, les promotions, les campagnes – collecter et fournir les renseignements et les faits les plus récents sur nos partenaires, nos infrastructures, nos services, nos événements et nos programmes

• Collaborer avec les parties prenantes de Sentier Transcanadien pour assurer la coordination de la diffusion des communications, des messages et du contenu

• Fournir un soutien administratif dans l’élaboration et la gestion de la rédaction des demandes de subvention et des rapports
• Élaborer, suivre et diffuser les communications internes requises
  • Contribuer aux efforts d’engagement et aux partenariats de Sentier Transcanadien

Personnel et leadership

• • Assumer la direction administrative de l’élaboration des rapports financiers requis par les parties prenantes internes et externes
  • Communiquer avec les autres équipes et le personnel de Sentier Transcanadien et les soutenir
  • Participer aux réunions périodiques du personnel et de l’équipe du Sentier
  • Soutenir les communications entre les services et la planification
  • Effectuer toute tâche connexe, au besoin

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Solides compétences en coordination et en gestion de tâches multiples, capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes et à rester concentré(e) pour respecter les délais
  • Capacité à apprendre rapidement et à coordonner efficacement les communications avec un vaste réseau de parties prenantes
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour garantir une collaboration efficace avec diverses parties prenantes
  • Solide connaissance de la coordination de projets, des relations avec les pouvoirs publics et de la communication avec les parties prenantes
  • Bon jugement, compétences en résolution de problèmes et détermination proactive des problèmes et des possibilités
  • Grand souci du détail et des résultats
  • Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale, en français et en anglais
  • Entregent et capacité à établir et à entretenir des relations fructueuses avec des collègues, des partenaires, des parties prenantes et d’autres organismes
  • Capacité avérée à travailler à distance de manière autonome et en équipe dans un contexte complexe, changeant et axé sur le respect des échéances
  • Capacité d’apprendre et de travailler dans de nouveaux programmes et environnements en ligne, au besoin
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, One Drive); une expérience de travail avec Salesforce, GIS ou d’autres systèmes de gestion de la relation client (CRM) est un atout majeur

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Études postsecondaires, de préférence en gestion des parties prenantes, en coordination de projets ou en consultation publique
• Au moins deux années d’expérience dans des rôles similaires

RÉGIME DE RÉMUNÉRATION 

Nous offrons un régime de rémunération qui comprend ce qui suit :

• Un salaire à l’embauche de 58 000 $ par année
• Cotisations au REER collectif
• Assurances : assurance maladie, assurance dentaire, assurance invalidité de longue durée et assurance vie
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Emplacement de travail (au Canada) et horaires de travail flexibles
• Congés payés, jours fériés et congés de maladie généreux

ENGAGEMENT ENVERS L’INCLUSION ET L’ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI

Sentier Transcanadien est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à créer un milieu de travail respectueux, inclusif et sans obstacle pour permettre à toutes les personnes de réaliser son plein potentiel. La diversité de notre main-d’œuvre est la clé de notre succès, et nous comprenons que les différentes expériences, expertises et manières de penser créent de meilleures occasions pour comprendre le monde que nous partageons.

POUR POSTULER

Il est important pour nous d’avoir une équipe composée de personnes aux voix et aux expériences diverses; nous vous invitons à poser votre candidature si ce rôle vous interpelle. Si vous possédez déjà les compétences et l’expérience que nous demandons, excellent. Mais nous prenons également en compte le potentiel. Par conséquent, si vous ne possédez pas encore ces compétences exactes, mais que vous possédez le savoir-faire et avez envie de les perfectionner, sachez que nous soutenons la croissance professionnelle et que ce poste peut encore vous correspondre; n’hésitez donc pas à soumettre votre candidature.

Les candidatures seront uniquement acceptées de la part des résident(e)s du Canada qui sont éligibles à travailler au Canada.

POSTULEZ MAINTENANT :

https://sentier.ca/coordonnateur-trice-communications-avec-les-parties-prenantes/

Veuillez indiquer que vous avez vu cette offre sur GoodWork.ca.

La date limite pour soumettre votre candidature est le 7 mai 2024.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Sentier Transcanadien.

Sentier Transcanadien s’engage à favoriser un environnement inclusif et accueillant pour toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Sentier Transcanadien veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exécuter les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines à l’adresse suivante hr@tctrail.ca