Website Developer/Designer

(le Français suit)

Contract: Website developer/designer
Organization: Canadian Association of Geographers
Location: Remote. Qualified candidates living anywhere in Canada are invited to submit a proposal.

Background:

The Canadian Association of Geographers / Association Canadienne des Géographes is a not-for-profit academic organization serving geographers around the country. It began in 1950 and has grown to become an effective organization supporting over 250 faculty and 240 students (undergraduate and graduate) per year.

Target Demographic

1. Students (18–35 years old)

   1. Looking for membership benefits, scholarships, and conference information.

   2. Want a mobile-friendly, modern site with clear calls to action.

2. Academics & Researchers (35–65 years old)

   1. Need quick access to publications, conference updates, and association news.

   2. Value professional design and credibility.

3. Professionals & Practitioners (30–65 years old)

   1. Interested in networking, job postings, and professional resources.

   2. Require efficient navigation and up-to-date content.

4. Retirees & Professor Emeritus (65 + years old)

   1. Need quick access to publications, conference updates, and association news.

   2. Value professional design and credibility.

   3. Accessible for older adults.

The Website Redesign Committee (WRC), oversees the organization's website's development, maintenance, and content. The purpose of this committee is to ensure that the website effectively supports the organization's mission, values, and goals.

Objectives:

The objective of this project is to revamp the CAG / ACG website in order to improve its functionality, accessibility, marketing and branding standards, and overall user and donor experience. The following considerations have been identified by the CAG / ACG, but we are not limited to this list and are, in fact, looking for innovative, modern approaches to connect to the public and our members.

1. Modern and Engaging Website Theme: Develop a visually appealing and contemporary website that is easy to use as well as provides a positive and engaging user experience. This also includes a user-friendly interface, desktop for non-profits.
2. Completed in Wordpress, Wix or another content management system which does not require coding to update.
3. Ensure that membership options are prominently displayed with Navigation features on the website.
4. The background is a loop of images / maps.
5. Include Accessibility Features: Ensure that the website adheres to accessibility standards, including proper colour contrast, text resizing options, keyboard navigation, and screen reader compatibility, to accommodate individuals with disabilities.
6. Mobile Compatibility: Optimization on all mobile devices, enabling website users to conveniently access information and services through smartphones and tablets.
7. Social media icons.
8. Logical Navigation Functionality: Design a clear and intuitive navigation system to help users easily find the information they need.
9. News and Events, Community Engagement, Updates, Blogs, Resource Center: Create a shared “News and Events” section and a comprehensive Resource Center to provide valuable information and resources for members.
10. Newsletter (CAGList) Sign-up: Enable people to sign up for the newsletter.
11. Bilingual Support: Incorporate bilingual support to cater to both English and French speaking members, ensuring that the content is accessible to all users.
12. Archive: Past conferences, AGM meeting notes etc.

By implementing considerations like these, we hope the revamped CAG / ACG website will provide an enhanced user experience for members, and prospects alike - empowering them to access useful information, and resources, and join the organization.

Proposal Submission:

We kindly request [Applicant's Organization] to submit a comprehensive proposal outlining your approach, methodology, and timeline to include necessary components:

1. CAG / ACG website upgrade
2. Please send submissions by email to admin@cag-acg.ca with the subject line including [2025WRC] CAG website proposal – (Company Name)

The proposal should include the following:

• Company Overview: Provide an overview of [Applicant's Organization], including relevant experience, expertise, and successful projects related to website development and designing inclusive interfaces.
• Connection or Conflict of Interest: Kindly disclose any potential connection or conflict of interest that may arise in providing professional services to the CAG / ACG.
• Project Understanding: Demonstrate a clear understanding of our objectives.

For each component (upgrade and maintenance), please provide the following:

• Approach: Outline your proposed approach and the technologies you intend to use for the website upgrade, focusing on user experience and accessibility.
• Deliverables: Clearly define the deliverables, including any additional features or functionalities you recommend to enhance the website's effectiveness.
• Timeline: Present a detailed project timeline, including key milestones, development phases, and estimated completion dates.
• CAG / ACG membership consultation plan facilitated by the organization.
• Team Composition: Introduce the key team members who will be involved in the project, highlighting their relevant skills and experience in designing for inclusivity and accessibility.
• Pricing: Provide a transparent and itemized cost breakdown for the project, including ongoing maintenance or support fees.
• Examples of previous work (portfolio).
• Two client references.

Proposal Deadline:

Please submit your proposal no later than December 15, 2025.

Preferred completion date: June 1, 2026.

Evaluation Criteria:

The submitted proposals will be evaluated based on the following criteria:

• Experience and Expertise: Demonstrated experience in website development, specifically for inclusivity and accessibility, and relevant projects related to academic organizations.
• Understanding of Requirements: Clarity and comprehension of our stated objectives and the needs of our user base.
• Approach and Methodology: Sound and innovative approach, methodology, and proposed technologies for designing an inclusive and accessible website.
• Timeline and Project Management: Feasibility of the proposed timeline and project management plan.
• Pricing: Competitive and transparent pricing structure for the project.

 

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Développeur/concepteur de sites web

Contexte :

L'Association canadienne des géographes / Canadian Association of Geographers est une organisation académique à but non lucratif au service des géographes de tout le pays. Fondée en 1950, elle s'est développée pour devenir une organisation efficace qui soutient chaque année plus de 250 professeurs et 240 étudiants (de premier et de deuxième cycles).

Public cible

1. Étudiants (18-35 ans)

   1. À la recherche d'avantages liés à l'adhésion, de bourses et d'informations sur les conférences.

   2. Souhaitent un site moderne, adapté aux appareils mobiles et comportant des invitations à agir claires.

2. Universitaires et chercheurs (35-65 ans)

   1. Ont besoin d'un accès rapide aux publications, aux mises à jour sur les conférences et aux actualités de l'association.

   2. Apprécient le design professionnel et la crédibilité.

3. Professionnels et praticiens (30 à 65 ans)

   1. S'intéressent au réseautage, aux offres d'emploi et aux ressources professionnelles.

   2. Nécessitent une navigation efficace et un contenu à jour.

4. Retraités et professeurs émérites (65 ans et plus)

   1. Ont besoin d'un accès rapide aux publications, aux mises à jour sur les conférences et aux actualités de l'association.

   2. Apprécient le design professionnel et la crédibilité.

   3. Accessible aux adultes plus âgés.

Le Comité de refonte du site Web (CRS) supervise le développement, l'entretien et le contenu du site Web de l'organisation. L'objectif de ce comité est de s'assurer que le site Web soutient efficacement la mission, les valeurs et les objectifs de l'organisation.

Objectifs :

L'objectif de ce projet est de réorganiser le site Web de l’ACG / CAG afin d'améliorer sa fonctionnalité, son accessibilité, ses normes de marketing et d'image de marque, ainsi que l'expérience globale des utilisateurs et des donateurs. Les considérations suivantes ont été identifiées par l’ACG / CAG, mais nous ne nous limitons pas à cette liste et recherchons en fait des approches innovantes et modernes pour établir un lien avec le public et nos membres.

1. Thème moderne et attrayant pour le site web : développer un site web visuellement attrayant et contemporain, facile à utiliser en plus d'offrir une expérience utilisateur positive et engageante. Cela inclut également une interface conviviale, un poste de travail pour les organisations à but non lucratif.
2. Réalisé avec Wordpress, Wix ou un autre système de gestion de contenu ne requérant pas de codage pour être mis à jour.
3. Veiller à ce que les options d'adhésion soient clairement affichées avec des fonctionnalités de navigation sur le site web.
4. L'arrière-plan est une boucle d'images / de cartes.
5. Inclure des fonctionnalités d'accessibilité : veiller à ce que le site web respecte les normes d'accessibilité, notamment en matière de contraste des couleurs, d'options de redimensionnement du texte, de navigation au clavier et de compatibilité avec les lecteurs d'écran, afin de répondre aux besoins des personnes en situation de handicap.
6. Compatibilité mobile : optimisation sur tous les appareils mobiles, permettant aux utilisateurs du site web d'accéder facilement aux informations et aux services via leurs téléphones intelligents et tablettes.
7. Icônes de réseaux sociaux.
8. Fonctionnalité de navigation logique : concevoir un système de navigation clair et intuitif pour aider les utilisateurs à trouver facilement les informations dont ils ont besoin.
9. Actualités et événements, engagement de la communauté, mises à jour, blogs, centre de ressources : créer une section « Actualités et événements » partagée et un centre de ressources complet pour fournir des informations et des ressources précieuses aux membres.
10. Inscription au bulletin d'information (Liste de l’ACG) : permettre aux personnes de s'inscrire au bulletin d'information.
11. Assistance bilingue : intégrer une assistance bilingue pour répondre aux besoins des membres anglophones et francophones, en veillant à ce que le contenu soit accessible à tous les utilisateurs.
12. Archives : conférences passées, comptes rendus des assemblées générales annuelles, etc.

En mettant en œuvre ces considérations, nous espérons que le site web remanié de l’ACG / CAG offrira une expérience utilisateur améliorée aux membres et aux visiteurs potentiels, leur permettant d'accéder à des informations et des ressources utiles et de rejoindre l'organisation.

Soumission de propositions :

Nous prions [organisation du soumissionnaire] de bien vouloir soumettre une proposition complète décrivant son approche, sa méthodologie et son calendrier, et comprenant les éléments suivants :

1. Mise à niveau du site web de l’ACG / CAG
2. Veuillez envoyer vos propositions par courriel à admin@cag-acg.ca en indiquant en objet [2025CRS] Proposition pour le site web de l'ACG – (nom de l'entreprise)

La proposition doit inclure les éléments suivants :

• Présentation de l'entreprise : présentez [organisation du soumissionnaire], notamment son expérience, son expertise et ses projets réussis en matière de développement de sites Web et de conception d'interfaces inclusives.
• Liens ou conflits d'intérêts : veuillez divulguer tout lien ou conflit d'intérêts potentiel pouvant survenir dans le cadre de la prestation de services professionnels à l’ACG / CAG.
• Compréhension du projet : démontrez une compréhension claire de nos objectifs.

Pour chaque composante (mise à niveau et entretien), veuillez fournir les éléments suivants :

• Approche : décrivez l'approche que vous proposez et les technologies que vous comptez utiliser pour la mise à niveau du site web, en mettant l'accent sur l'expérience de l'utilisateur et l'accessibilité.
• Livrables : définissez clairement les livrables, y compris les caractéristiques ou fonctionnalités supplémentaires que vous recommandez pour améliorer l'efficacité du site web.
• Calendrier : présentez un calendrier détaillé du projet, y compris les étapes clés, les phases de développement et les dates d'achèvement prévues.
• Plan de consultation des membres de l’ACG / CAG facilité par l'organisation.
• Composition de l'équipe : présentez les principaux membres de l'équipe qui participeront au projet, en mettant en avant leurs compétences et leur expérience en matière de conception inclusive et accessible.
• Tarification : fournissez une ventilation transparente et détaillée des coûts du projet, y compris les frais d'entretien ou d'assistance continus.
• Exemples de travail antérieur (portefeuille).
• Deux références clients.

Date limite de soumission des propositions :

Veuillez soumettre votre proposition au plus tard le 15 décembre 2025.

Date d'achèvement souhaitée : 1er juin 2026.

Critères d'évaluation :

Les propositions soumises seront évaluées selon les critères suivants :

• Expérience et expertise : expérience avérée dans le développement de sites web, en particulier en matière d'inclusivité et d'accessibilité, et projets pertinents liés à des organisations universitaires.
• Compréhension des exigences : clarté et compréhension de nos objectifs déclarés et des besoins de notre base d'utilisateurs.
• Approche et méthodologie : approche, méthodologie et technologies proposées solides et innovantes pour la conception d'un site web inclusif et accessible.
• Calendrier et gestion de projet : faisabilité du calendrier et du plan de gestion de projet proposés.
• Tarification : structure de tarification compétitive et transparente pour le projet.

 

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