Climate change, Climate policy 

Position: External Affairs Coordinator | Coordinatrice ou coordinateur des affaires externes
Organization: Canadian Climate Institute
Location: virtual, anywhere in Canada

• Posting Date: June 25, 2025
• Closing Date: July 16, 2025
• Salary Range: $60,000–$75,000 depending on qualifications and experience

Overview

As Canada’s foremost climate policy research organization, the Canadian Climate Institute equips policy makers across the country to develop and adopt evidence-based solutions to complex climate and energy challenges.

We drive results through in-depth research and analysis, innovative communications, and robust engagement with governments, industry leaders, Indigenous rights holders, and civil society. If you join our team, you’ll be collaborating with some of the most dedicated and influential thinkers working on transformational climate and energy policy in Canada. Learn about our latest work at climateinstitute.ca.

The Role

The External Affairs Coordinator will support the Institute’s External Affairs team with project coordination and administrative support across our program activities. This includes providing detail-oriented event planning and execution support, contributing to the production and distribution of content for our external channels, maintaining up to date contact lists and database info, and coordinating briefings, webinars, and meetings with external audiences and partners. The Coordinator will also assist with tracking the performance of External Affairs team activities by gathering analytics and KPIs to assess the reach of our work and generating monthly lobbying reports.

The successful candidate will be highly motivated, organized, and capable of managing a variety of fast-moving tasks with an impeccable eye for detail. The Coordinator will ensure the registration and delivery of webinars and events go off without a hitch, contribute to the timely and accurate compilation and maintenance of engagement and communications data, and coordinate and schedule external meetings across various research streams and engagement priorities.

You will work closely with colleagues across the Institute and act frequently as the interface with external stakeholders and rights holders across the country.

Essential Qualifications and Skills

• Up to five years experience in stakeholder engagement or government relations, preferably in fields related to climate, environment or energy policy or research
• Experience working with CRM systems, such as HubSpot, Salesforce, NationBuilder etc., including managing contact records and generating lists and reports
• Experience supporting the implementation of engagement strategies with a mix of governments, industry, academia, Indigenous peoples, youth, civil society, and/or equity-seeking communities
• Familiarity with lobbying legislation and reporting requirements in various Canadian jurisdictions, especially at the federal level
• Undaunted by routine, detail-oriented administrative engagement tasks including list-building, CRM database management, engagement tracking and reporting, and coordinating meetings with stakeholders
• Experience creating newsletter content and managing website properties
• Technical experience providing back-end webinar support, publishing on official social media sites (BlueSky, Wordpress, LinkedIn, Meta/Instagram/Facebook, X), and collecting performance metrics
• A quick learner comfortable adopting new tools and/or working with GSuite, WordPress, MailChimp, media and social monitoring and evaluation platforms, Zoom, Slack and more
• Agile, outcomes-driven project management skills and a proven ability to juggle competing priorities and deliverables
• Demonstrated competencies in applying justice and equity principles to engagement strategies and practices
• Interested in Canadian current events and the key players related to climate, energy and resource policy

Our ideal candidate will also be:

• At ease working in both French and English
• Highly organized and energized by tasks that require systemic thinking
• A polished and sensitive communicator with excellent writing, verbal, and interpersonal skills
• In tune with current affairs, best practices in engagement and outreach, and the policy considerations that advance Indigenous rights, knowledge, and reconciliation

What we Offer

• A full-time (40 hrs/wk) salaried position with occasional travel
• The opportunity to do meaningful work with a dynamic, highly committed team located across the country
• A flexible, virtual workplace with funds to cover home-office setup
• Four weeks’ paid vacation plus federal stat holidays and additional paid days off at year-end
• Up to five days of unpaid leave per calendar year in order to participate in traditional Indigenous practices
• The option to substitute statutory religious holidays for religious or cultural holidays you observe
• Employer-paid health care benefits, Employee Assistance Program, half-day Fridays in the summer, paid sick days, and paid parental leave among other employee supports
• An RRSP contribution plan available to staff after one year
• Funding for professional development, skill training, and participation in conferences

To Apply

Please submit your resume and a cover letter outlining your interest and qualifications via our website climateinstitute.ca/careers/.

Please mention you saw this at GoodWork.ca.

We thank all applicants, but only those selected for an interview will be contacted. Open until the position is filled.

The Canadian Climate Institute is committed to advancing justice and equity in our organization, our work, and our hiring practices. We encourage applications from Indigenous peoples, visible minorities, women, LGBTQIA2S+ and persons with disabilities, and are working to create an inclusive culture that supports collective growth, learning/unlearning and meaningful work. We value diverse perspectives and will consider relevant life experience alongside professional qualifications when reviewing applications.

 

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Offre d'emploi

Date de publication : 25 juin 2025
Date limite : 16 juillet 2025
Échelle salariale : 60 000 $ à 75 000 $, selon les compétences et l’expérience
Lieu : N’importe où au Canada

Aperçu

L’Institut climatique du Canada est l’organisme par excellence dans la recherche sur les politiques climatiques au pays. Le travail qui y est accompli donne aux décideurs les moyens d’élaborer et de mettre en place des solutions climatiques fondées sur des données probantes pour résoudre des problèmes climatiques et énergétiques complexes.

Pour ce faire, nous menons des recherches et des analyses approfondies, innovons dans nos communications et collaborons étroitement avec les gouvernements, les leaders du secteur privé, les leaders et des communautés autochtones
de même qu’avec la société civile. En joignant notre équipe, vous collaborerez avec des experts dévoués et influents sur la question des politiques climatiques et de l’énergie au Canada. Pour en savoir plus sur nos plus récents travaux, visitez institutclimatique.ca.Le poste

La coordinatrice ou le coordinateur des affaires externes coordonne les projets de l’équipe des affaires externes et assure le soutien administratif des activités du programme. La personne retenue veillera à la planification et à l’exécution minutieuses des événements, participera à la production et à la distribution de contenu pour les canaux externes, tiendra à jour les listes de contacts et les bases de données, et coordonnera les séances d’information, webinaires et réunions avec les publics et partenaires externes. Elle contribuera également au suivi du succès des activités de l’équipe en recueillant des données et des indicateurs de performance pour en évaluer la portée et produire des rapports de lobbying mensuels.

La personne recherchée est hautement motivée et organisée et sait concilier de multiples tâches dynamiques avec un grand souci du détail. La ou le titulaire de poste veillera à la réussite des webinaires et événements en chapeautant les inscriptions et l’organisation, contribuera à la collecte régulière, rapide et exacte de données sur la participation et les communications, et coordonnera et planifiera des rencontres externes en lien avec différents volets de recherche et sujets prioritaires.

La personne retenue travaillera étroitement avec d’autres équipes de l’Institut et agira fréquemment comme porte-parole auprès des parties prenantes et des titulaires de droit de tout le pays.

Qualifications et compétences essentielles

• Jusqu’à cinq années d’expérience en mobilisation d’intervenants ou en relations gouvernementales, de préférence dans des domaines liés aux politiques ou à la recherche sur le climat, l’environnement ou l’énergie.
• Expérience avec des systèmes de gestion des relations clients (GRC), comme HubSpot, Salesforce et NationBuilder, notamment pour la gestion des dossiers des personnes-ressources et la production de listes et de rapports.
• Expérience en soutien à la mise en œuvre de stratégies de mobilisation auprès d’une diversité d’intervenants de l’administration publique, de l’industrie et du milieu universitaire ainsi que de membres de peuples autochtones, de groupes représentant les jeunes, de la société civile ou de communautés recherchant l’équité.
• Connaissance des lois sur le lobbying et des exigences redditionnelles de différents ressorts territoriaux canadiens, notamment au fédéral.
• Capacité à effectuer, avec un grand souci du détail, des tâches administratives répétitives, comme la création de listes, la gestion d’une base de données de GRC, le suivi et les rapports relatifs à la mobilisation, et l’organisation de rencontres avec les parties prenantes.
• Expérience en création de contenu pour des infolettres et en gestion de sites Web.
• Expérience en soutien technique lors de webinaires, en publication de contenu sur les médias sociaux (BlueSky, WordPress, LinkedIn, Meta/Instagram/Facebook, X) et en collecte de données sur la performance.
• Facilité à apprendre et à adopter de nouveaux outils ou à utiliser Google Workspace, WordPress, Mailchimp, des plateformes de surveillance et d’évaluation des médias et des médias sociaux, des outils comme Zoom et Slack, etc.
• Compétences de gestion de projet agiles et axées sur les résultats, et aptitude démontrée à jongler avec des priorités et des livrables divergents.
• Compétences éprouvées en application des principes de justice et d’équité aux stratégies et aux pratiques de mobilisation.
• Intérêt pour l’actualité canadienne et connaissance des principales parties prenantes en matière de politiques sur le climat, l’énergie et les ressources.

Atouts recherchés

• Facilité à travailler en français et en anglais.
• Excellent sens de l’organisation et enthousiasme pour les tâches demandant une pensée systémique.
• Maîtrise et sensibilité de la communication et excellentes aptitudes en rédaction, en production orale et en relations interpersonnelles.
• Au fait de l’actualité, des pratiques exemplaires de mobilisation et de rayonnement et des éléments essentiels à l’avancement des droits, du savoir et de la réconciliation autochtones.

Notre offre

• Un poste à temps plein (40 h/semaine) rémunéré avec déplacement occasionnel.
• L’occasion de favoriser le changement, avec une équipe dynamique et très engagée de partout au pays.
• Un lieu de travail virtuel flexible et un montant d’argent pour créer un espace de travail à domicile.
• Quatre semaines de vacances rémunérées par année auxquelles s’ajoutent les jours fériés fédéraux et des journées de congé payées à la fin de l’année.
• Un maximum de cinq jours de congés culturels non payés par année civile pour la participation à des activités traditionnelles autochtones.
• L’option de remplacer les jours de fêtes religieuses par d’autres jours de fête religieuse ou culturelle que vous célébrez.
• Des avantages pour le personnel, comme le régime d’assurance santé payé par l’employeur, un programme d’aide aux employés, une demi-journée de congé tous les vendredis en été, des journées de congé de maladie payées ainsi qu’un congé parental payé.
• Un plan de cotisation de REER offert après un an.
• Du financement pour les formations professionnelles, le perfectionnement et la participation à des conférences.

Soumission d’une candidature

Envoyez votre curriculum vitae et lettre de motivation expliquant votre intérêt et vos qualifications sur notre site Web au institutclimatique.ca/possibilites-demploi/.

Veuillez indiquer que vous avez vu cette offre sur GoodWork.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature, mais communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

À l’Institut climatique du Canada, nous nous engageons à promouvoir la justice et l’équité à l’échelle de l’organisation et dans nos pratiques de travail et de recrutement. Nous encourageons les Autochtones, les personnes issues des minorités visibles, les femmes, les personnes de la communauté LGBTQIA2S+ et les personnes handicapées à postuler. Nous cherchons à créer une culture d’inclusion au service de la croissance collective, qui favorise les apprentissages (et les désapprentissages) et le travail significatif. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives; lors de l’examen des candidatures, nous prendrons en considération les expériences personnelles pertinentes au même titre que les compétences professionnelles.