Job Opportunity

Position: Ocean Week Canada Partner Coordinator
Organization: Centre for Ocean Literacy Collaboration
Location: Virtual – Qualified candidates living anywhere in Canada should apply.

Reports to: Executive Director
FTE (based on 35 paid hr work week): 100% FTE
Start date: February 2, 2026
Annual salary: $60,000-65,000

About the Centre for Ocean Literacy Collaboration

The Centre for Ocean Literacy Collaboration (COLC) is a living lab for high-impact public ocean engagement. We work with partners and communities to mobilize research and knowledge into collaborative action. Launched in 2018, and formerly known as the Canadian Ocean Literacy Coalition, COLC is a nationally and internationally recognized leader in ocean literacy collaboration and innovation. Our mission is building an ocean-engaged society – a society that better understands, values, and cares for the ocean.

COLC’s position as a living lab for high impact public ocean engagement, is rooted in transdisciplinary research and impact measurement. Our work generates evidence-based insights on effective design and approach to knowledge mobilization and public ocean engagement (e.g., what works, how do we know, what is being measured and how, what change is happening). We work with a network of over 600 partner organizations representing a range of sectors, through key initiatives such as Ocean Week Canada, Community Grants Program, Ocean & Society Survey, and Blue Schools Canada, as examples.

COLC operates as a national project office with an administrative home at the Ocean Frontier Institute (OFI) at Dalhousie University.

The Role:

Reporting to the Executive Director, the Ocean Week Canada Partner Coordinator plays a key role in the successful delivery of Ocean Week Canada (June 1-8), an annual national celebration of the ocean from coast to coast to coast. The Coordinator supports and engages partners, event hosts, grant recipients, regional hub leads, and ambassadors to ensure smooth communications, strong collaboration, and timely delivery of festival activities. This position also supports the broader Communications and Operations teams to amplify festival visibility, streamline processes, and help capture the festival’s impact across the country.

What You’ll Do:

Partner & Event Host Coordination

• Serve as the primary point of contact for regional hub leads, ambassadors, museums, and other partner organizations.
• Support event hosts and partners across Canada, ensuring they have the tools, resources, and branding needed for a successful event.
• Maintain clear, timely, and consistent communication with all stakeholders.
• Assist partners and hosts in submitting events to the Ocean Week Canada events portal.
• Coordinate translation and publication of event listings and related content.
• Ensure brand consistency across events, communications, and promotional materials.
• Manage the timely distribution of promotional materials across Canada.

Grant & Ambassador Support

• Serve as the primary point of contact for grant recipients and ambassadors
• Prepare grant agreements and collect all required documentation for the Operations Manager to enable the issuing grants.
• Support ambassador engagement, including honorarium processes and communications.

Communications & Marketing Support

• Provide logistical and administrative support to the Communications and Marketing team.
• Contribute to content preparation and dissemination, including newsletters, updates, and toolkits.

Reporting & Impact

• Coordinate collection of post-event impact surveys from event hosts, regional hub leads, and grant recipients.
• Support the Communications team in analyzing survey results and compiling festival impact reports.

Required

Experience must include:

• Minimum of 2-3 years experience in event coordination, project management, and/or program delivery.
• Demonstrated experience managing partnerships or stakeholder relationships, ideally in multi-regional initiatives involving a nonprofit, cultural, and/or environmental context.
• Experience organizing logistics for multi-stakeholder initiatives, including shipping, packaging, and distributing materials.
• Familiarity with communications, marketing, and/or public engagement campaigns.

Competency requirements:

• Strong interpersonal, relationship-building, and collaboration skills, working with diverse team members, partners, and collaborators.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Meticulous attention to detail.
• Ability to handle (and enjoy!) a large-scale, multi-partner project.
• Proven track record in achieving project goals while working in a fast-paced environment, meeting established and sometimes changing deadlines, and producing high quality deliverables.
• Ability to effectively problem-solve.
• A flexible and adaptable approach to work requirements.
• Ability to work independently (remotely) and collaboratively in a team environment.
• Ability to take ownership of responsibilities, proactively identifying next steps to ensure the best outcome for the project
• Superior level of skill in a networked, computer environment that includes software packages such as Word, Excel, and Google.

Assets:

• Experience working with grant programs, including coordinating applications, agreements, and reporting.
• Understanding of ocean and climate science, education, and communication.
• Bilingual in English and French.

Working Conditions

• Occasional work after hours and on weekends may be required.
• Occasional travel within Canada may be required.
• The employee will be eligible for either remote work or hybrid work (combination of in-person work on campus and remote work) as agreed by all parties based on operational requirements and university guidelines.

How to apply:

Interested applicants are invited to submit (1) a résumé and (2) a cover letter to jobs@centreforoceanliteracy.ca . Please submit your completed application as a single PDF file and use a subject line that includes “OWC Partner Coordinator - LAST NAME”. Feel free to include any additional portfolios or work samples. The deadline for receiving applications is January 11, 2026.

Please mention you saw this at GoodWork.ca.

We thank all applicants for their interest. We will review all applications and conduct interviews with select candidates the week of January 19-23, 2026. Only those candidates selected for an interview will be contacted. All applicants must be eligible to legally work throughout Canada at the time of applying. This posting may remain open until a qualified candidate is hired.

COLC and Dalhousie University are equal opportunity employers. We are committed to building a diverse team, where everyone can work safely in a barrier-free environment. We encourage candidates from historically marginalized groups, including women, Indigenous Peoples, people with disabilities, people from different racial and ethnic backgrounds, and those who identify themselves as 2SLGBTQIA+ to apply.

 

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Coordonnateur·trice des partenaires de la Semaine de l'océan Canada

Fait rapport à : Directrice générale
ETP (sur la base d'une semaine de travail de 35 heures rémunérées): 100% équivalent temps plein
Date de commencement : 2 février 2026
Salaire annuel : 60 000 $ - 65 000 $

À propos du Centre pour la collaboration en connaissance de l’océan

Le Centre pour la collaboration en connaissance de l’océan ( CCCO ) est un laboratoire vivant dédié à l’engagement public à fort impact envers l’océan. Nous collaborons avec des partenaires et des communautés afin de mobiliser la recherche et les connaissances dans le cadre d'actions collaboratives. Lancée en 2018 et anciennement connue sous le nom de Coalition canadienne de la connaissance de l’océan, la CCCO est un leader reconnu à l'échelle nationale et internationale en matière de collaboration et d'innovation dans le domaine de la connaissance de l'océan. Notre mission est de bâtir une société engagée envers l'océan, une société qui comprend mieux, valorise et prend soin de l'océan.

La position de la CCCO en tant que laboratoire vivant pour un engagement public à fort impact envers l’océan est ancrée dans la recherche transdisciplinaire et la mesure de l'impact. Nos travaux génèrent des connaissances fondées sur des données probantes concernant la conception et l'approche efficaces de la mobilisation des connaissances et de l'engagement public en faveur de l'océan (par exemple, ce qui fonctionne, comment le savons-nous, ce qui est mesuré et comment, quels changements se produisent). Nous collaborons avec un réseau de plus de 600 organisations partenaires représentant divers secteurs, dans le cadre d'initiatives clés telles que la Semaine de l'océan Canada, le Programme de subventions communautaires, l’enquête Océan et société et Écoles bleues Canada, comme exemples.

La CCCO fonctionne comme un bureau de projet national dont le siège administratif est situé à l'Ocean Frontier Institute (OFI) de l'Université Dalhousie.

Le rôle

Sous la responsabilité de la directrice générale, le/la coordonnateur·trice des partenaires de la Semaine de l'océan Canada joue un rôle essentiel dans le succès de la Semaine de l'océan Canada (du 1er au 8 juin), une célébration nationale annuelle de l'océan d'une côte à l'autre. Le/la coordonnateur·trice soutient et mobilise les partenaires, les organisateurs d'événements, les bénéficiaires de subventions, les responsables régionaux et les ambassadeurs afin d'assurer une communication fluide, une collaboration solide et le bon déroulement des activités du festival. Ce poste soutient également les équipes de communication et d'exploitation au sens large afin d'amplifier la visibilité du festival, de rationaliser les processus et de contribuer à mesurer l'impact du festival à l'échelle nationale.

Fonctions et responsabilités

Coordination des partenaires et des hôtes d'événements

• Servir comme point de contact principal pour les responsables régionaux, les ambassadeur·trice·s, les musées et les autres organisations partenaires.
• Apporter notre soutien aux organisateurs d'événements et à nos partenaires à travers le Canada, en veillant à ce qu'ils possèdent les outils, les ressources et l'image de marque nécessaires à la réussite de leurs événements.
• Maintenir une communication claire, opportune et cohérente avec toutes les parties prenantes.
• Assister les partenaires et les hôtes dans la soumission d'événements sur le portail des événements de la Semaine de l'océan Canada.
• Coordonner la traduction et la publication des listes d'événements et du contenu associé.
• Veuillez garantir la cohérence de la marque dans tous les événements, communications et supports promotionnels.
• Assurer la distribution en temps opportun du matériel promotionnel à travers le Canada.

Soutien aux subventions et aux ambassadeurs

• Servir de point de contact principal pour les bénéficiaires de subventions et les ambassadeur·trice·s.
• Préparer les accords de subvention et rassembler tous les documents requis pour la responsable des opérations afin de permettre l'octroi des subventions.
• Favoriser l'engagement des ambassadeur·trice·s, y compris les processus liés aux honoraires et les communications.

Assistance en communication et marketing

• Apporter un soutien logistique et administratif à l'équipe Communication et Marketing.
• Contribuer à la préparation et à la diffusion de contenu, notamment des bulletins d'information, des mises à jour et des boîtes à outils.

Rapports et impact

• Coordonner la collecte des enquêtes d'impact post-événement auprès des organisateurs d'événements, des responsables régionaux et des bénéficiaires de subventions.
• Assister l'équipe de communication dans l'analyse des résultats d'enquêtes et la compilation des rapports d'impact du festival.

Requis

L'expérience doit inclure :

• Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans la coordination d'événements, la gestion de projets et/ou la mise en œuvre de programmes.
• Expérience avérée dans la gestion de partenariats ou de relations avec les parties prenantes, de préférence dans le cadre d'initiatives multirégionales impliquant un contexte à but non lucratif, culturel et/ou environnemental.
• Expérience dans l'organisation logistique d'initiatives impliquant plusieurs parties prenantes, notamment l'expédition, l'emballage et la distribution de matériel.
• Expérience en communications, en marketing et/ou en campagnes d’engagement du public.

Compétences requises :

• Solides compétences interpersonnelles, aptitude à établir des relations et à collaborer, capacité à travailler avec des membres d'équipe, des partenaires et des collaborateurs diversifiés.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Une attention particulière portée aux détails.
• Capacité à gérer (et à prendre plaisir à) un projet à grande échelle impliquant plusieurs partenaires.
• Expérience éprouvée dans la réalisation des objectifs de projet dans un environnement dynamique, le respect des délais fixés et parfois changeants, et la production de résultats de haute qualité.
• Capacité à résoudre efficacement les problèmes.
• Une approche flexible et adaptable aux exigences professionnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome (à distance) et en collaboration au sein d'une équipe.
• Capacité à assumer des responsabilités et à identifier de manière proactive les prochaines étapes afin de garantir le meilleur résultat possible pour le projet.
• Maîtrise avancée d'un environnement informatique en réseau comprenant des logiciels tels que Word, Excel et Google.

Atouts :

• Expérience dans le domaine des programmes de subventions, y compris la coordination des demandes, des accords et des rapports.
• Compréhension des sciences océaniques et climatiques, de l'éducation et de la communication
• Bilingue en anglais et en français.

Conditions de travail :

• Il peut être nécessaire de travailler occasionnellement en dehors des heures de travail et pendant les week-ends.
• Des déplacements occasionnels au Canada peuvent être nécessaires.
• L'employé sera admissible au travail à distance ou au travail hybride (combinaison de travail en personne sur le campus et de travail à distance) tel que convenu par toutes les parties en fonction des exigences opérationnelles et des lignes directrices de l'université.

Comment postuler :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre (1) un CV et (2) une lettre de motivation à emplois@centreforoceanliteracy.ca. Veuillez soumettre votre candidature complète sous la forme d'un seul fichier PDF et utiliser une ligne d'objet comprenant « Coordonnateur·trice des partenaires de la SDO - NOM ». N'hésitez pas à inclure des portfolios ou des échantillons de travail supplémentaires. La date limite de réception des candidatures est le 11 janvier 2026.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous examinerons toutes les candidatures et organiserons des entretiens avec les candidats sélectionnés au cours de la semaine du 19-23 janvier 2026. Seuls les candidat·e·s sélectionné·e·s pour un entretien seront contacté·e·s. Tous les candidat·e·s doivent être autorisé·e·s à travailler légalement au Canada au moment de leur candidature. Cette annonce peut rester ouverte jusqu'à ce qu'un·e candidat·e qualifié·e soit embauché·e.

Le CCCO et l'Université Dalhousie sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à constituer une équipe diversifiée, où chacun peut travailler en toute sécurité dans un environnement sans obstacles. Nous encourageons les candidat·e·s issus de groupes historiquement marginalisés, y compris les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes de différentes origines raciales et ethniques, et les personnes qui s'identifient comme 2SLGBTQIA+ à postuler.