Communications Coordinator, Digital Marketing

*English first, French to follow*

Position: Communications Coordinator
Type: Part-time, Contract
Organization: Finance Engage Sustain
Location: Anywhere in Canada, this is a virtual, work-from-home position

Pay: $25/hour
Hours: Flexible hours, ideally 15 hours per week
Number of Positions: 1
Start date: As soon as possible.
End date: 36 weeks from the start date.

ABOUT FINANCE ENGAGE SUSTAIN (FES)

Finance Engage Sustain (FES), is a youth-led and youth-serving sustainable development organization and Canadian registered charity.

As the final generation that can solve climate change, FES empowers young Canadians to create a more inclusive, fair, prosperous, and sustainable future. FES’ intended impact is to see to it that by 2030, Canada is implementing adaptation and mitigation strategies compatible with a climate-resilient future, through the influence and action of young leaders. To do so, FES deploys two programs:

• The Youth Harbour. A youth-for-youth climate support system that provides financial and technical support for youth-led organizations and youth organizers. Mainly, FES pools philanthropic funds, redistributes funds to youth, and provides fiscal sponsorship and administrative support. In addition, FES offers various other support services to youth leaders such as branding support, co-working spaces, and coaching.
• Now for Net-Zero. An educational program that provides youth and educators with the necessary tools, connections, and resources to implement net-zero-related activities in their local communities.

POSITION AND RESPONSIBILITIES

FES is seeking a Communications Coordinator to assist in the promotion of our organization and its programs and work on a diverse range of digital tasks. The Communications Coordinator will work closely with the Executive Director and Program Managers to develop marketing collateral and visual program materials for both of FES’ two programs, with a focus on FES’ initiative to support the youth climate movement.

The key responsibilities for this role will include online content creation and social media coordination, written and visual content development, communications strategy, reporting on visibility impact and engagement metrics, and supporting brand maintenance. The Communications Coordinator will work across the organization with various individuals and teams. The Communications Coordinator will work to increase the organization's online presence by engaging new followers, building an engaged audience, and developing messaging and a visual identity that align with the organization's brand and core voice.

Key Responsibilities:

Content Development & Coordination

• Cross-Channel Coordination

  • Lead coordination of content translations with FES’ translator to ensure social media posts, newsletters, blogs, and articles are published bilingually.

  • Maintain and update the content calendar, ensuring all social posts, newsletters, blogs, and articles are scheduled and published on time.

• Social Media

  • Develop and coordinate captions and design visuals (via Canva) for FES’ social media accounts, including stories, posts, and reels.

  • Collaborate across teams to identify content, resources, and opportunities to re-share across all social platforms.

• Newsletter, Blogs & Articles

  • Collaborate across teams to plan and develop content for organizational and program newsletters, articles, and blog posts.

  • Write and/or edit content to ensure clarity, accuracy, and consistency.

  • Support the Operations Manager and Grants Coordinator to design, build out, and schedule newsletters accordingly on MailChimp and LinkedIn.

• Reports, decks, and resources

  • Support the Executive Director to build out the designs and formatting of important reports, slide decks, proposals, and resources using pre-existing templates and branding for consistency.

  • Support Program staff in building out reports and resources

  • Provide content recommendations and support the design of infographics to communication messaging and information visually

  • Export and compress files for distribution, upload completed files to shared drives, and share key resources across social media channels.

Branding & Visual Identity

• Ensure all internal and external communications align with brand guidelines, including tone, messaging, and visual standards.
• Contribute ideas and draft concepts for new brand elements (e.g. templates, graphics, small visual assets), working closely with design colleagues to bring them to life
• Maintain and organize brand assets (logos, templates, style guides) to ensure consistent use across teams.
• Could play a role in adapting visual identity and branding for content.
• Assist in keeping brand guidelines up to date as the visual identity evolves.

Marketing & Visibility

• Support donor campaigns by helping execute concepts, develop content, and assist with outreach as needed.
• Help grow the online presence by posting consistently and engaging with the organization’s audience across channels.
• Contribute to growing the follower base and overall visibility, helping make the organization more recognized.
• Identify and support partnerships that help advance these goals. Stay attentive to trends and best practices to keep our presence active and relevant.

Communications Strategy & Performance

• Collaborate with team members and the ED to plan and direct program communications strategies, ensuring alignment with organizational goals.
• Define and document target audiences, personas, and key stakeholder groups to guide communication planning.
• Maintain the master-content calendar across all communication channels to streamline planning and execution.
• Gather and organize monthly engagement metrics from all communication channels in a digital tracker, developing quarterly highlight reports when requested.
• Analyze performance data and benchmark statistics to identify trends, evaluate effectiveness, and inform data-driven communication recommendations.

• Other communications duties as assigned by the Executive Director and Operations Manager.

QUALIFICATIONS

Essential Qualifications*:

• Between the ages of 18 to 30 at the start of the job placement.
• Experience and interest in digital communications, content creation, and social media management.
• Ability to speak, write, and communicate in French and English.

Other Qualifications:

• Experience working with social media platforms (Facebook, LinkedIn, and Instagram), management tools, and online marketing platforms.
• Minimum 6 months experience in marketing, content creation, and social media required (this can be satisfied through work, internship/co-op, volunteer, and extracurricular activities).
• Demonstrated interest in relevant domains (ie. sustainability, education, youth engagement and action) is considered an asset.
• Proficient with using database software (most notably Google Suite)

Skills and Competencies:

• Eager to be in a fast-paced, entrepreneurial environment with a high learning curve.
• A creative-minded individual with a keen eye for detail; able to present information in a logical and organized format that is well-designed and aesthetically pleasing.
• A self-starter able to take initiative on responsibilities with minimal supervision; proven ability to work independently.
• Excellent interpersonal skills; demonstrating a positive attitude to work effectively and collaboratively with colleagues in a virtual environment.
• Graphic design skills will be considered a strong asset.

FES does not discriminate on the basis of race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, disability, veteran status, marital status, or based on an individual’s status in any group or class protected by federal, provincial, or local law. FES encourages applications from equity-deserving groups, minorities, womxn, and all other qualified applicants.

To apply for this position, please submit a CV and cover letter to admin@fesplanet.org , with position title as the subject line.

Please mention you saw this at rcen.ca or goodwork.ca.

Deadline to submit is September 7th, 2026 at 11:59 PM (ET).

 

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Coordination des communications

ORGANISATION : Financer Engager Soutenir 
POSTE : Contractuel, à temps partiel
LOCALISATION : N’importe où au Canada, il s’agit d’un poste virtuel en télétravail

RÉMUNÉRATION : 25 $/heure
HEURES : Horaire flexible, idéalement 15 heures par semaine 
POSTES À POURVOIR : 1
DATE DE DÉBUT : Dès que possible.
DATE DE FIN : 36 semaines après la date de début.

À PROPOS DE FINANCER ENGAGER SOUTENIR (FES)

Financer Engager Soutenir (FES), est une organisation de développement durable dirigée par des jeunes et au service des jeunes, et a le statut d’organisme de bienfaisance enregistré au Canada. En tant que dernière génération capable de résoudre le problème des changements climatiques, FES donne aux jeunes du Canada les moyens de créer un avenir plus inclusif, plus juste, plus prospère et plus durable. L'impact visé par FES est de veiller à ce que d'ici 2030, le Canada mette en œuvre des stratégies d'adaptation et d'atténuation compatibles avec un avenir résilient climatiquement, grâce à l'influence et à l'action des jeunes leaders. Pour ce faire, FES déploie deux programmes :

• Le Havre Jeunesse. Un système de soutien climatique pour les jeunes qui fournit un soutien financier et technique aux organisations dirigées par des jeunes et aux organisateurs de jeunesse. Principalement, FES rassemble des fonds philanthropiques, redistribue des fonds aux jeunes et fournit un parrainage fiscal et un soutien administratif. En outre, FES offre divers autres services de soutien aux jeunes leaders, tels que le soutien à l'image de marque, les espaces de travail en commun et le coaching.
• N:OW pour Net-Zero. Un programme qui vise à fournir des ressources éducatives et un financement aux étudiant.e.s et aux éducateur.trices sur les concepts et les solutions net-zéro afin de réduire les GES dans les écoles et d'accroître les connaissances sur le climat et le net-zéro dans l'ensemble du pays.

POSTE ET RESPONSABILITÉS

FES est à la recherche d’une personne coordinatrice aux communications pour contribuer à la promotion de notre organisation et de ses programmes et prendre en charge un large éventail de tâches liées au numérique. La personne coordinatrice aux communications travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale et les responsables de programmes afin de développer des supports marketing et des supports visuels pour les deux programmes de FES, en mettant l’accent sur l’initiative de FES visant à soutenir le mouvement des jeunes pour le climat.

Les principales responsabilités liées à ce poste comprendront la création de contenu en ligne et la coordination des réseaux sociaux, l'élaboration de contenu écrit et visuel, la stratégie de communication, la production de rapports sur l'impact en termes de visibilité et sur les indicateurs d'engagement, ainsi que le soutien au maintien de l'image de marque. La personne coordinatrice aux communications travaillera au sein de l'organisation avec diverses personnes et équipes. Elle s'attachera à renforcer la présence en ligne de l'organisation en attirant de nouveaux abonnements, en fidélisant un public engagé et en développant des messages et une identité visuelle en accord avec la marque et le ton de communication de l'organisation.

Responsabilités clés :

Développement de contenu et coordination

• Coordination multicanal

  • Assurer la coordination des traductions de contenu avec la personne traductrice de FES afin de garantir la publication bilingue des publications sur les réseaux sociaux, des infolettres, des articles de blog et des articles.

  • Gérer et mettre à jour le calendrier éditorial, en veillant à ce que toutes les publications sur les réseaux sociaux, les infolettres, les articles de blog et les articles soient programmés et publiés dans les délais.

• Réseaux sociaux

  • Élaborer et coordonner les descriptions et concevoir les visuels (via Canva) pour les comptes de FES sur les réseaux sociaux, y compris les stories, les publications et les Reels.

  • Collaborer avec les différentes équipes afin d’identifier les contenus, les ressources et les opportunités à republier sur l’ensemble des plateformes sociales.

• Infolettres, blogs et articles

  • Collaborer avec les différentes équipes pour planifier et élaborer le contenu des infolettres, articles et billets de blog relatifs à l’organisation et aux programmes.

  • Rédiger et/ou réviser le contenu afin d’en garantir la clarté, l’exactitude et la cohérence.

  • Assister la responsable des opérations et la coordinatrice des bourses dans la conception, la mise en place et la programmation des infolettres sur MailChimp et LinkedIn.

• Rapports, présentations et ressources

  • Assister la directrice générale dans la conception et la mise en page de rapports importants, de présentations, de propositions et de ressources en utilisant des modèles préexistants et l’identité visuelle de l’organisation pour garantir la cohérence.

  • Assister l’équipe des programmes dans l’élaboration de rapports et de ressources

  • Fournir des recommandations de contenu et contribuer à la conception d’infographies pour présenter visuellement les messages de communication et les informations

  • Exporter et compresser les fichiers en vue de leur diffusion, télécharger les fichiers finalisés sur des espaces de stockage partagés et partager les ressources clés sur les réseaux sociaux.

Image de marque et identité visuelle

• Veiller à ce que toutes les communications internes et externes respectent les directives de la marque, notamment le ton, les messages et les normes visuelles.
• Apporter des idées et élaborer des concepts pour de nouveaux éléments de marque (par exemple, des modèles, des graphiques, de petits éléments visuels), en collaborant étroitement avec les collègues graphistes pour leur donner vie
• Gérer et organiser les ressources de marque (logos, modèles, guides de style) afin de garantir une utilisation cohérente au sein des équipes.
• Peut jouer un rôle dans l’adaptation de l’identité visuelle et de l’image de marque au contenu.
• Contribuer à maintenir à jour les directives de la marque à mesure que l’identité visuelle évolue.

Marketing et visibilité

• Soutenir les campagnes de collecte de dons en aidant à la mise en œuvre des concepts, à l’élaboration de contenu et à la communication, selon les besoins.
• Contribuer à renforcer la présence en ligne en publiant régulièrement du contenu et en interagissant avec le public de l’organisation sur l’ensemble des canaux.
• Contribuer à l’augmentation du nombre d’abonnements et à la visibilité globale, afin de renforcer la notoriété de l’organisation.
• Identifier et soutenir les partenariats qui contribuent à la réalisation de ces objectifs. Rester à l’affût des tendances et des meilleures pratiques pour garantir une présence active et pertinente.

Stratégie et performance en matière de communication

• Collaborer avec les membres de l’équipe et la directrice générale pour planifier et orienter les stratégies de communication des programmes, en veillant à leur alignement sur les objectifs de l’organisation.
• Définir et documenter les publics cibles, les personas et les principaux groupes de parties prenantes afin d’orienter la planification de la communication.
• Gérer le calendrier de contenu global sur l’ensemble des canaux de communication afin de rationaliser la planification et l’exécution.
• Collecter et organiser les indicateurs d’engagement mensuels provenant de tous les canaux de communication dans un outil de suivi numérique, et élaborer des rapports trimestriels de synthèse sur demande.
• Analyser les données de performance et les statistiques de référence afin d’identifier les tendances, d’évaluer l’efficacité et de formuler des recommandations de communication fondées sur les données.

• Autres tâches de communication assignées par la directrice générale et la responsable des opérations.

QUALIFICATIONS

Qualifications essentielles* :

• Avoir entre 18 à 30 ans au début de l’embauche.
• Avoir de l’expérience et un intérêt pour la communication numérique, la création de contenu et la gestion des réseaux sociaux.
• Capacité à s'exprimer, à écrire et à communiquer en français et en anglais.

Autres qualifications :

• Expérience dans l’utilisation des plateformes de réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn et Instagram), des outils de gestion et des plateformes de marketing en ligne.
• Expérience minimale de 6 mois requise en marketing, création de contenu et réseaux sociaux (cette condition peut être remplie par le biais d’un emploi, d’un stage/programme en alternance, d’un bénévolat ou d’activités extrascolaires).
• Un intérêt manifeste pour les domaines pertinents (par exemple : le développement durable, l’éducation, l’engagement et l’action des jeunes) est considéré comme un atout.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données (notamment Google Suite)

Compétences et aptitudes :

• Envie d’évoluer dans un environnement dynamique et entrepreneurial offrant une courbe d’apprentissage rapide.
• Personne créative dotée d’un sens aigu du détail ; capable de présenter des informations de manière logique et structurée, dans un format bien conçu et esthétiquement agréable.
• Personne autonome, capable de prendre des initiatives et d’assumer ses responsabilités avec un minimum de supervision ; capacité avérée à travailler de manière indépendante.
• Excellentes compétences relationnelles ; capacité à faire preuve d’une attitude positive pour travailler efficacement et en collaboration avec des collègues dans un environnement virtuel.
• Des compétences en conception graphique seront considérées comme un atout majeur.

FES ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la couleur de peau, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut d’ancien·ne combattant·e, l’état civil, ni sur l’appartenance d’une personne à un groupe ou une catégorie protégés par la législation fédérale, provinciale ou locale. FES encourage les candidatures issues des groupes en quête d'équité, des minorités, des femmes et de toutes les autres candidatures qualifiées.

Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation à admin@fesplanet.org , en indiquant l'intitulé du poste dans l'objet de votre courriel.

Veuillez indiquer que vous avez vu cette offre sur rcen.ca or goodwork.ca.

La date limite de soumission est fixée au 7 septembre 2026 à 23 h 59 (heure de l'Est).