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SUMMER JOBS / EMPLOIS D'ETE

Le français suit...

Position: Events Intern // Stagiaire d’événements
Type: summer job / internship
Organization: Ottawa Riverkeeper | Garde-rivière des Outaouais
Location: Ottawa, Ontario

Events Intern (Summer Position)

CONDITIONS

POSITION SUMMARY

Are you passionate about protecting the Ottawa River and experienced in event coordination? At Ottawa Riverkeeper, we are looking for a talented and organized individual to help plan our 2020 events. Our events are a key part of our operation, serving to raise essential funds for the river, and bringing together the community in enjoyment and stewardship of the river.

As Events Intern, you will work closely with the Events and Volunteer Coordinator to help organize and implement a range of Ottawa Riverkeeper events, including the Riverkeeper Gala, our annual Riverkeeper 4K interprovincial open water swim, and outreach events throughout the summer months. In this position, you will develop your planning and organizational skills, and work with an enthusiastic and committed team, all while doing your part to keep the Ottawa River swimmable, drinkable, and fishable.

KEY RESPONSIBILITIES

  • Take an active role in all aspects of coordinating and implementing large events, specifically the Riverkeeper 4K Swim and Riverkeeper Gala;
  • Communicate with and help coordinate suppliers, stakeholders, attendees, event volunteers;
  • Willing to fearlessly pick up the phone to expedite discussions when necessary;
  • Work with site maps, invoices, signage and other event and outreach materials;
  • Perform other general duties as required.

JOB REQUIREMENTS

  • Post-secondary student in a relevant field;
  • Highly organized, able to meet deadlines, detail-oriented;
  • Able to manage time and projects independently;
  • Excellent interpersonal skills; self-starting and good at problem solving;
  • Proficient in use of G Suite (specifically Sheets);
  • Experience in sports event management software such as Race Roster and donor databases (like Salesforce) an asset;
  • Strong communication skills, bilingual would be an asset;
  • Valid driver’s license strongly preferred and access to a car would be an asset;
  • Able to work both independently and within a team;
  • Mix of time spent in the office and out in the community;
    Up to 4 weekends, up to 5 evenings, and work outdoors, as required.
  • Availability on the weekend of August 8th.

ABOUT OTTAWA RIVERKEEPER

Ottawa Riverkeeper works to protect your rights to swim, drink and fish the Ottawa River and its tributaries. We work collaboratively using science to guide our actions. Ottawa Riverkeeper is a licensed member of the Waterkeeper Alliance, an international coalition of grassroots water protection organizations headed by renowned conservationist Robert Kennedy Jr. There are over 300 Waterkeeper organizations working around the world to defend their local river, lake or bay. We work throughout the Ottawa River watershed, both in Ontario and Québec. Ottawa Riverkeeper is an equal opportunity employer.

APPLICATION PROCESS

To apply, please send your C.V. and Cover Letter to the attention of Alejandro Prescott-Cornejo at jobs@ottawariverkeeper.ca by March 2, 2020.

We are currently posting two summer positions. Applicants should look at both, and if interested in more than one, list them in order of preference in their cover letter.

We thank all applicants for their interest, but advise that only those selected for interviews will be contacted.


OCCASION D’EMPLOI

Stagiaire d’événements (emploi d’été)

CONDITIONS

RÉSUMÉ DU POSTE

La rivière des Outaouais vous passionne et avez de l’expérience en coordination d’événements? Garde-rivière des Outaouais a besoin de l’aide de personnes compétentes et organisées afin de réaliser les événements de 2020. Les événements constituent une part importante de notre action, servant à recueillir des fonds essentiels et à rassembler la collectivité dans la joie pour la protection de la rivière.

À titre de stagiaire d’événements, vous travaillerez de concert avec la coordonnatrice des événements et bénévoles à l’organisation et à la mise en œuvre d’une série d’événements, y compris le Gala Garde-rivière, la Traversée Garde-rivière et les activités de sensibilisation de l’été. Dans ce poste, non seulement vous perfectionnerez vos compétences en planification et en organisation, mais vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et engagée tout en contribuant à la protection de la rivière des Outaouais.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Prendre une part active dans tous les aspects de la coordination et de la mise en œuvre d’événements importants, notamment la Traversée Garde-rivière et le Gala Garde-rivière;
  • Communiquer avec les fournisseurs, les intervenants, les participants et les bénévoles, de même qu’aider à la coordination;
  • Ne pas craindre de prendre le téléphone au besoin pour accélérer les discussions;
  • Travailler à l’aide de plans, de factures, de signalisation et d’autre matériel de sensibilisation;
  • Exécuter d’autres fonctions générales au besoin.

JOB REQUIREMENTS

  • Étudier au niveau postsecondaire dans un domaine pertinent;
  • Être très organisé(e), capable de respecter les échéances et soucieux des détails;
  • Être en mesure de gérer le temps et les projets de façon autonome;
  • Faire preuve d’excellentes aptitudes interpersonnelles, d’autonomie et de résolution de problème;
  • Savoir utiliser G Suite (particulièrement les feuilles de calcul);
  • L’expérience d’un logiciel de gestion d’événements sportifs comme Race Roster et de bases de données de donateurs (comme Salesforce) constitue un atout;
  • De fortes aptitudes en communication bilingue constituent un atout;
  • Une préférence marquée est accordée aux détenteurs d’un permis de conduire, l’accès à une voiture constitue un atout;
  • Être en mesure de travailler de façon autonome et au sein d’une équipe;
  • Travail effectué soit au bureau soit dans la collectivité;
    Jusqu’à 4 weekends, jusqu’à 5 soirs et travail en plein-air, au besoin.
  • Disponibilité exigée pour le weekend du 8 août.

À PROPOS DE GARDE-RIVIÈRE DES OUTAOUAIS

Garde-rivière des Outaouais est un organisme citoyen voué à l’action qui rassemble les gens pour protéger et promouvoir la santé écologique et la biodiversité de la rivière des Outaouais et de ses affluents. Expert et indépendant, notre organisme fait la promotion d’une prise de décision responsable, de l’éducation du public, de la participation citoyenne, de l’accès à l’information, et du respect des règlements protecteurs de l’environnement, au profit de notre rivière et de nos collectivités. Garde-rivière des Outaouais est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

COMMENT POSTULER

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention d’Alejandro Prescott-Cornejo à jobs@ottawariverkeeper.ca d’ici le 2 mars 2020.

Nous affichons actuellement deux emplois d’été. Nous vous invitons à consulter les deux et, si les deux vous intéressent, veuillez les énumérer en ordre de préférence dans votre lettre de présentation.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

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Note: This posting is provided on an "As Is" basis and for general informational purposes only. People and Planet (also known as "GoodWork") is not responsible for the content, accuracy, timeliness, completeness, legality, reliability, quality or suitability of this posting. We do not screen or endorse the organizations or individuals involved. If you decide to accept an offer of employment, volunteering or any other arrangement, you do so at your own risk and it is your responsibility to take all protective measures to guard against injury, abuse, non-payment or any other loss. Please read our full Terms & Conditions.

Current status: Open/apply now.   Date posted: Feb 10 2020    ID: 55995