POLITICAL & ELECTION JOBS

Title: Compliance Officer
Organization: Green Party of Canada
Location: Ottawa, Ontario

Reports to: Director of Mobilizing
Start Date: As soon as possible
Application Period: Please submit your application promptly, interviews will be ongoing until the position is filled
Job Type: This is a full-time contract position. The successful applicant will be expected to work 37.5 hours per week. Some evening/weekend work may be required.

The GPC is a federal political party with three great MPs and lots of supporters. In 2020 we elected a new leader.

We are carving out a niche in Canadian politics with a unique message and lots of hard work.

Strong attention to detail, and excellent interpersonal skills are a must, as well as a demeanor that is both professional and personable.

Excellent organizational and administrative skills required. Bilingual (French/English) preferred.

The successful candidate will work well under pressure and look forward to a fast-paced, high energy work environment.

Job Summary:

Working under the direction of a supervising Director, this role is focused on ensuring that our members, electoral district associations, campaigns, and candidates are set up for success. This focuses on ensuring compliance with GPC internal processes as well as Elections Canada rules and guidelines for the Party and the EDAs. The role focuses heavily on the requirements of candidate applications, vetting, nominations, campaign registration, and post campaign reporting during an anticipated federal election in 2021.

Responsibilities:

• Ensures Party and EDA activities are compliant with Elections Canada rules, researching and providing information as needed
• Liaison between Elections Canada and GPC
• Develop a thorough familiarity with the Canada Elections Act, researching the grey areas, acquiring ruling/clarifications in writing from Elections Canada where the act is unclear.
• Preparing documentation, newsletters and emails for EDAs to assist them in maintaining successful compliance.
• Researching and preparing rules and procedures for GPC to assist in ensuring compliance at all levels of the Party.

Qualifications

• Previous experience in a political organizing, customer service or an administrative role
• Ability to read, write and speak fluently in English and French
• Ability to thrive in a fast paced environment with constantly evolving strategies
• Excellent interpersonal skills
• Proven ability to work to tight deadlines and under pressure
• Strong organizational skills and the ability to work with minimal supervision
• Excellent computer skills.

Assets

• Relevant post secondary degree or equivalent training, education and experience
• Knowledge of project management and CRM software
• Experience working on political campaigns or mobilizing
• Familiarity with the Green Party of Canada’s values and platform

To apply, send your cover letter and resumé to job84@greenparty.ca

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The Green Party of Canada is committed to the values of equity, diversity, and inclusion. We encourage applications from women, Indigenous Peoples, racialized persons, people with disabilities, and LGBTQIA2S+ identifying persons, as well as members of other equity-seeking groups. If you identify as a member of an equity-seeking group, you may choose to identify as such in your application.

If you need assistance or require accommodations in the application process, please send an email with your accommodation needs.

We thank you for your interest; however, we will only be able to contact those candidates who have been selected for an interview.

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FR

Titre : Responsable de la conformité
Supérieur : Directeur de la mobilisation
Date de début : Dès que possible
Période d'application : Veuillez soumettre votre candidature rapidement, les entretiens se poursuivront jusqu'à ce que le poste soit pourvu
Localisation : Ottawa
Type d'emploi : Il s'agit d'un poste contractuel à temps plein. La personne retenue devra travailler 37,5 heures par semaine. Des heures en soirée/la fin de semaine peuvent être exigées.

Le PVC est un parti politique fédéral qui compte trois députés et de nombreux partisans. En 2020, nous avons élu une nouvelle chef.

Nous nous taillons une place dans l’arène politique canadienne grâce à un message unique et à beaucoup de travail.

Une grande attention aux détails et d'excellentes compétences interpersonnelles sont indispensables ainsi qu'un comportement professionnel.

D'excellentes compétences organisationnelles et administratives sont requises. Le bilinguisme (français/anglais) est préférable.

La personne retenue travaillera bien sous pression et se réjouira de travailler dans un environnement de travail dynamique et énergique.

Résumé de l'emploi :

Sous la direction d'un directeur superviseur, ce rôle vise à garantir que nos membres, les associations de circonscription, les campagnes et les candidats soient prêts à réussir. Il s'agit de veiller au respect des processus internes du PVC ainsi que des règles et directives d'Élections Canada pour le Parti et les associations de circonscription. Ce rôle est fortement axé sur les exigences relatives aux candidatures, à la vérification, aux nominations, à l'enregistrement des campagnes et aux rapports de fin de campagne lors d'une campagne électorale fédérale prévue en 2021.

Responsablilités :

• Veiller à ce que les activités du Parti et des associations de circonscription soient conformes aux règles d'Élections Canada, en recherchant et en fournissant des informations au besoin.
• Liaison entre Élections Canada et le PVC
• Se familiariser avec la Loi électorale du Canada, rechercher les zones d'ombre, obtenir des décisions et des éclaircissements par écrit d'Élections Canada lorsque la Loi n'est pas claire.
• Préparer des documents, des bulletins d'information et des courriels pour les ACE afin de les aider à maintenir une conformité réussie.
• Rechercher et préparer des règles et procédures pour le PVC afin de contribuer à assurer le respect de la loi à tous les niveaux du Parti.

Qualifications

• Expérience antérieure dans l'organisation politique, le service à la clientèle ou un rôle administratif.
• Capacité à lire, écrire et parler couramment en anglais et en français.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement au rythme rapide et aux stratégies en constante évolution.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Capacité avérée à travailler dans des délais serrés et sous pression.
• Solides compétences organisationnelles et capacité de travailler avec un minimum de supervision.
• Excellentes compétences en informatique.

Atouts

• Diplôme post-secondaire pertinent ou formation, éducation et expérience équivalentes.
• Connaissance des logiciels de gestion de projets et de CRM.
• Expérience de travail sur des campagnes politiques ou de mobilisation.
• Connaissance des valeurs et de la plateforme du Parti vert du Canada.

Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à emploi84@partivert.ca

Le Parti vert du Canada s'est engagé à respecter les valeurs d'équité, de diversité et d'inclusion. Nous encourageons les candidatures des femmes, des peuples autochtones, des personnes racialisées, des personnes handicapées et des personnes LGBTQIA2S+ ainsi que des membres d'autres groupes issus de la diversité. Si vous vous identifiez comme membre d'un groupe issu de la diversité, vous pouvez choisir de vous identifier comme tel dans votre candidature.

Si vous avez besoin d'aide ou de mesures d'adaptation dans le cadre de la procédure de candidature, veuillez envoyer un courriel indiquant vos besoins en matière d'adaptation.

Nous vous remercions de votre intérêt ; toutefois, nous ne pourrons contacter que les personnes qui ont été sélectionnées pour une entrevue.

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