ELECTION ORGANIZING

Title: Mobilizing Operations Manager
Organization: Green Party of Canada
Location: Ottawa, Ontario

Reports to: Director of Mobilizing
Start Date: As soon as possible
Application Period: Please submit your application promptly, interviews will be ongoing until the position is filled
Job Type: Permanent full-time position. The successful applicant will be expected to work 37.5 hours per week. Some evening/weekend work may be required.

The GPC is a federal political party with three great MPs and lots of supporters. In 2020 we elected a new leader.

We are carving out a niche in Canadian politics with a unique message and lots of hard work.

Strong attention to detail, and excellent interpersonal skills are a must, as well as a demeanor that is both professional and personable.

Excellent organizational and administrative skills required. Bilingual (French/English) preferred.

The successful candidate will work well under pressure and look forward to a fast-paced, high energy work environment.

Job Summary:

Working under the direction of a supervising Director, this position is responsible for ensuring the progress of projects and general operations of the Mobilizing department. Using the suite of project/task tracking tools (Asana, Help Scout, CiviCRM) and direct contact with the mobilizing team, this position provides operational oversight for tasks and timelines in the mobilizing team.

Mobilizing Department Summary:

GPC Mobilizers are a specialized team who, throughout the entire election cycle, create leadership and expertise in others with the goal of electing Green Party MPs. Mobilizers are directly responsible for identifying and implementing opportunities to advance and support efforts to build election readiness and capacity across the country, including at the Party, Electoral District Association (EDA), campaign and individual volunteer level. Mobilizers work in a fast-paced and constantly evolving environment. The Mobilizing Team is a flexible unit that develops and rolls out appropriate strategies as needed throughout the various stages of the election cycle. The team is responsible for:

• EDA support and leadership
• Campaign support and leadership
• Education and Training
• Party Growth and Building the Green Team
• Volunteer Support

Manager Responsibilities:

• Using project management software, populates, tracks and follows up on progress of tasks assigned to Mobilizing team members
• Keeps Director apprised of progress of overall projects and advises Director as needed
• Oversees organizers in ensuring proper and timely processing of candidates and completion of annual reports
• Regularly reviews progress of Electoral District Associations (Elections Canada reporting, election readiness, etc…) advising and follows up on next steps for priority ridings with organizers
• Leads the development and implementation of procedures, tools, processes regarding administration of candidates, volunteers, EDAs.
• Oversees progress of regular content development and dissemination of outreach and engagement materials to EDA executives and volunteers
• Ensures development, scheduling and staffing of volunteer webinars and other training opportunities
• Oversees operations and human resources, notifies the Director as needed of situations requiring intervention.
• Other duties as requested.

Qualifications

• Previous experience in a political organizing, customer service or an administrative role
• Ability to read, write and speak fluently in English and French
• Ability to thrive in a fast paced environment with constantly evolving strategies
• Excellent interpersonal skills
• Proven ability to work to tight deadlines and under pressure
• Strong organizational skills and the ability to work with minimal supervision
• Excellent computer skills.

Assets

• Relevant post secondary degree or equivalent training, education and experience
• Knowledge of project management and CRM software
• Experience working on political campaigns or mobilizing
• Familiarity with the Green Party of Canada’s values and platform

To apply:

Send your cover letter and resumé to job83@greenparty.ca

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The Green Party of Canada is committed to the values of equity, diversity, and inclusion. We encourage applications from women, Indigenous Peoples, racialized persons, people with disabilities, and LGBTQIA2S+ identifying persons, as well as members of other equity-seeking groups. If you identify as a member of an equity-seeking group, you may choose to identify as such in your application.

If you need assistance or require accommodations in the application process, please send an email with your accommodation needs.

We thank you for your interest; however, we will only be able to contact those candidates who have been selected for an interview.

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EMPLOIS OTTAWA

Titre : Responsable des opérations de mobilisation
Directeur : Directeur de la mobilisation
Date de début : Dès que possible
Période d'application : Veuillez soumettre votre candidature rapidement, les entretiens se poursuivront jusqu'à ce que le poste soit pourvu
Localisation : Ottawa
Type d'emploi : Poste permanent à temps plein. La personne retenue devra travailler 37,5 heures par semaine. Des heures en soirée/la fin de semaine peuvent être exigées.

Le PVC est un parti politique fédéral qui compte trois députés et de nombreux partisans. En 2020, nous avons élu une nouvelle chef.

Nous nous taillons une place dans l’arène politique canadienne grâce à un message unique et à beaucoup de travail.

Une grande attention aux détails et d'excellentes compétences interpersonnelles sont indispensables ainsi qu'un comportement professionnel.

D'excellentes compétences organisationnelles et administratives sont requises. Le bilinguisme (français/anglais) est préférable.

La personne retenue travaillera bien sous pression et se réjouira de travailler dans un environnement de travail dynamique et énergique.

Résumé de l’emploi :

Travaillant sous la direction d'un directeur superviseur, ce poste est chargé de veiller à l'avancement des projets et au fonctionnement général du département de mobilisation. En utilisant la suite d'outils de suivi des projets/tâches (Asana, Help Scout, CiviCRM) et en étant en contact direct avec l'équipe de mobilisation, ce poste permet de superviser les tâches et les délais de l'équipe de mobilisation.

Présentation du département de mobilisation :

Les organisateurs politiques du PVC forment une équipe spécialisée qui, tout au long du cycle électoral, crée un leadership et une expertise chez les autres dans le but de faire élire des députés du Parti vert. Les organisateurs politiques sont directement responsables de l'identification et de la mise en œuvre des possibilités de faire avancer et de soutenir les efforts visant à renforcer la préparation et la capacité électorales dans l’ensemble du pays, y compris au niveau du Parti, des associations de circonscription électorale (ACE), de la campagne et des bénévoles. Les organisateurs politiques travaillent dans un environnement qui évolue rapidement et constamment. L'équipe de mobilisation est une unité flexible qui élabore et déploie des stratégies appropriées selon les besoins tout au long des différentes étapes du cycle électoral.

Responsabilités de l’équipe de mobilisation :

• Soutien et organisation des ACE
• Soutien et organisation de la campagne
• Éducation et formation
• Croissance du Parti et constitution de l'équipe verte
• Soutien aux bénévoles

Responsabilités du poste :

• À l'aide d'un logiciel de gestion de projet, remplir, suivre et contrôler l'avancement des tâches assignées à Mobiliser les membres de l'équipe.
• Tenir le directeur informé de l'avancement des projets globaux et le conseiller si nécessaire.
• Superviser les organisateurs en veillant à ce que les candidats soient traités correctement et en temps voulu et à ce que les rapports annuels soient complétés.
• Examiner régulièrement les progrès des associations de circonscription (rapports d'Élections Canada, préparation aux élections, etc...) en conseillant les organisateurs et en assurant le suivi des prochaines étapes pour les circonscriptions prioritaires.
• Diriger l'élaboration et la mise en œuvre de procédures, d'outils, de processus concernant l'administration des candidats, des bénévoles et des ACE.
• Superviser l'avancement de l'élaboration régulière du contenu et de la diffusion des documents de sensibilisation et d'engagement aux cadres et aux bénévoles des ACE.
• Assurer le développement, la programmation et la dotation en personnel des webinaires pour les volontaires et d'autres possibilités de formation.
• Superviser les opérations et les ressources humaines, notifier au directeur, le cas échéant, les situations nécessitant une intervention.
• Autres tâches sur demande.

Qualifications

• Expérience antérieure dans l'organisation politique, le service à la clientèle ou un rôle administratif.
• Capacité à lire, écrire et parler couramment en anglais et en français.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement au rythme rapide et aux stratégies en constante évolution.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Capacité avérée à travailler dans des délais serrés et sous pression.
• Solides compétences organisationnelles et capacité de travailler avec un minimum de supervision.
• Excellentes compétences en informatique.

Atouts

• Diplôme post-secondaire pertinent ou formation, éducation et expérience équivalentes.
• Connaissance des logiciels de gestion de projets et de CRM.
• Expérience de travail sur des campagnes politiques ou de mobilisation.
• Connaissance des valeurs et de la plateforme du Parti vert du Canada.

Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à emploi83@partivert.ca

Le Parti vert du Canada s'est engagé à respecter les valeurs d'équité, de diversité et d'inclusion. Nous encourageons les candidatures des femmes, des peuples autochtones, des personnes racialisées, des personnes handicapées et des personnes LGBTQIA2S+ ainsi que des membres d'autres groupes issus de la diversité. Si vous vous identifiez comme membre d'un groupe issu de la diversité, vous pouvez choisir de vous identifier comme tel dans votre candidature.

Si vous avez besoin d'aide ou de mesures d'adaptation dans le cadre de la procédure de candidature, veuillez envoyer un courriel indiquant vos besoins en matière d'adaptation.

Nous vous remercions de votre intérêt ; toutefois, nous ne pourrons contacter que les personnes qui ont été sélectionnées pour une entrevue.

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