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EMPLOYMENT OPPORTUNITY

(le français suit)

Position: Financial Officer (full time)
Organization: United Nations Association in Canada
Location: position is located at our Office in Ottawa but our current operations are working remotely due to COVID-19.

Project: Canada Green Corps Programme
Length of Assignment: As soon as possible - March 31, 2022
Start Date: As soon as possible
Application Deadline: Recruitment on a rolling basis until position is filled
Salary Range: $47,000 - $49,500/Annual Salary

About UNA-Canada

The United Nations Association in Canada (UNA-Canada) is a national charitable organisation with the mandate of educating and engaging Canadians in the work of the United Nations (UN) and the critical global issues that affect us both in Canada and internationally. Established in 1946, we are committed to growing global citizens who embrace the principles of the UN in order to build a stronger, more outward-looking Canada. As the leading policy voice on multilateralism in Canada, UNA-Canada holds the elected Vice-Chair of the World Federation of UNAs representing global civil society.

Canada Green Corps Programme

The Canada Green Corps (CGC) programme is an innovative youth employment programme designed to support Canadian youth aged 15-30 (inclusive) to acquire meaningful employment and/or career related skills in the green sector. Youth Interns undertake paid Work-Integrated Learning (WiL) internships with various companies, governments, associations, universities and civil society organisations across Canada. The Programme is also designed to provide youth with career, learning and market information in finding meaningful employment.

The Programme has Regional Coordinators across the country that provide critical administrative and strategic support in the implementation and evaluation of the Programme. Employer partners with the programme receive a wage subsidy.

About the role

The Finance Officer will be an important member of the Green Corps team and the Finance Department. The successful candidate will play a key role in processing, providing many of the financial functions for our Green Corps programme. The position is located at our Office in Ottawa but our current operations are working remotely due to COVID-19.

Key Responsibilities

  • Assist and support the Project Manager, and work closely with the team including Regional Coordinators (RC), in the overall effective administrative, coordination, implementation and evaluation of CGC;
  • Assist in meeting the deliverables of the Science Horizon (SH) contribution agreement, including recruiting 78 SH placements; the identification and facilitation of the wrap around services for each participants;
  • Assist in the tracking of participants, the wrap around services, data, and financial information by keeping database/tracking documents are up-to date and working correctly, up-to-date, and providing real-time necessary project management and financial information;
  • Work with the RCs to find and ensure high quality placements, and communicate and engage with the employer hosts to ensure services and interventions are being offered to participants;
  • Aid with the evaluation of mid-term and final reports of CGC participants and Partner Organizations;
  • Processing advance payments to employer hosts;
  • Work with the regional coordinators, assist employer host with submitting claims and supporting documents, reviewing claims and supporting documents;
  • Processing payments of claims;
  • Tracking advances, claims and all payments to all employer host;
  • Develop proposals by assembling information including project nature, objectives/outcomes/deliverables implementation, methods, timetable, etc;
  • Contribute to overall project and UNA-Canada growth; and,
  • Carry out any other duties related to project success, or as requested.

Mandatory Qualifications

  • A relevant diploma or certificate in a related discipline (Finance/Accounting Degree preferred), or an appropriate mix of relevant education and experience;
  • Experience with and understanding of payroll processes;
  • Proven accuracy, and attention to detail;
  • Strong organisational skills with the ability to follow processes and procedures;
  • Experience with Quickbooks or similar accounting systems an asset;
  • Self-motivated, resourceful, and results-oriented with a high level of diplomacy and professionalism;
  • Strong computer skills including proficiency in Microsoft Office suite;
  • English/French bilingualism preferred.

Equal Opportunity Employer

UNA-Canada is committed to the principles of employment equity and applies GBA+ analysis in our recruitment processes. Applications are encouraged from racialized people, Indigenous people, people living with disabilities, queer and trans people, and women (QTBIPOC). Accommodations are available upon request for candidates taking part in all stages of the selection process.

Application Details

Interested candidates should send a résumé, and a one-page cover letter in a single pdf document to the attention of Chief Financial Officer Erica Mongiat (erica.mongiat@unac.org) AND Programme Manager, Bonita Mathew (bonita.a.mathew@unac.org) as soon as possible as recruitment is on a rolling basis.

In the subject line, please put: Last name, First name – CGC Finance Officer.

Please indicate you saw this posting at GoodWork.

UNA-Canada will not accept calls or emails regarding the position. Due to the high volume of applications, UNA-Canada will only contact shortlisted candidates selected for an interview.


OFFRE D'EMPLOI 

Titre : Agent.e Financier.ère (temps plein)
Employeur : L'Association canadienne pour les Nations Unies
Lieu : Bureau situé à Ottawa, Ontario (Travail à distance actuellement en raison de COVID-19)
Projet : Programme Brigade verte du Canada

Durée de l'affectation : Dès que possible - 31 mars 2022
Date de début : Dès que possible
Date limite de candidature : Recrutement sur une base continue jusqu'à ce que le poste soit comblé
Échelle salariale : 47 000 $ - 49 500 $/salaire annuel

À propos de l'ACNU

L'Association canadienne pour les Nations Unies (ACNU) est un organisme de bienfaisance national dont le mandat est d'éduquer et d'engager les Canadiens dans le travail des Nations Unies (ONU) et dans les enjeux mondiaux critiques qui nous touchent tant au Canada qu'à l'étranger. Fondée en 1946, l'ACNU s'est engagée à former des citoyens du monde qui adhèrent aux principes de l'ONU afin de bâtir un Canada plus fort et plus ouvert sur le monde. En tant que principale voix politique sur le multilatéralisme au Canada, l'UNA-Canada occupe la vice-présidence élue de la Fédération mondiale des UNA représentant la société civile mondiale.

Programme Corps vert du Canada

Le programme Brigade verte du Canada (CGC) est un programme d'emploi innovant destiné à aider les jeunes Canadiens âgés de 15 à 30 ans (inclus) à acquérir un emploi significatif et/ou des compétences professionnelles dans le secteur vert. Les jeunes stagiaires entreprennent des stages rémunérés d'apprentissage intégré au travail (AIT) auprès de diverses entreprises, gouvernements, associations, universités et organisations de la société civile à travers le Canada. Le programme est également conçu pour fournir aux jeunes des informations sur les carrières, l'apprentissage et le marché afin de les aider à trouver un emploi intéressant.

Le programme dispose de coordinateurs régionaux à travers le pays qui fournissent un soutien administratif et stratégique essentiel à la mise en œuvre et à l'évaluation du programme. Les employeurs partenaires du programme reçoivent une subvention salariale.

À propos du rôle

Le/la responsable financier.ère sera un membre important de l'équipe de la Brigade verte et du département financier. Le/la candidat.e retenu.e jouera un rôle clé dans le traitement et la fourniture de nombreuses fonctions financières pour le programme Brigade verte. Le poste est situé dans notre bureau à Ottawa, mais nos opérations actuelles se font à distance en raison de COVID-19.

Principales responsabilités

  • Aider et soutenir le gestionnaire de projet, et travailler en étroite collaboration avec l'équipe, y compris les coordonnateurs régionaux (RCs), dans l'administration, la coordination, la mise en œuvre et l'évaluation efficaces de la CCG ;
  • Aider à atteindre les objectifs de l'accord de contribution de Science Horizon (SH), y compris le recrutement de 78 placements SH ; l'identification et la facilitation des services d'accompagnement pour chaque participant ;
  • Aider au suivi des participants, des services complémentaires, des données et des informations financières en veillant à ce que les bases de données et les documents de suivi soient à jour et fonctionnent correctement, et en fournissant en temps réel les informations financières et de gestion de projet nécessaires ;
  • Travailler avec les CR pour trouver et assurer des placements de haute qualité, et communiquer et s'engager avec les employeurs hôtes pour s'assurer que les services et les interventions sont offerts aux participants ;
  • Aider à l'évaluation des rapports à mi-parcours et finaux des participants de la JCC et des organisations partenaires;
  • Traiter les paiements anticipés aux employeurs hôtes ;
  • Travailler avec les coordonnateurs régionaux, aider les employeurs hôtes à soumettre les demandes de remboursement et les pièces justificatives, examiner les demandes de remboursement et les pièces justificatives ;
  • Traiter les paiements des réclamations ;
  • Suivre les avances, les demandes et tous les paiements à tous les employeurs hôtes ;
  • Élaborer des propositions en rassemblant des informations, notamment sur la nature du projet, les objectifs, les résultats, la mise en œuvre, les méthodes, le calendrier, etc ;
  • Contribuer à la croissance globale du projet et de l'ACNU ; et,
  • Effectuer toute autre tâche liée à la réussite du projet, ou sur demande.

Qualifications obligatoires

  • Un diplôme ou un certificat pertinent dans une discipline connexe (de préférence un diplôme en finances/comptabilité), ou une combinaison appropriée d'études et d'expérience pertinentes ;
  • Expérience et compréhension des processus de paie ;
  • Précision et souci du détail avérés ;
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de suivre les processus et les procédures ;
  • Expérience de Quickbooks ou de systèmes comptables similaires, un atout ;
  • Autonome, débrouillard et axé sur les résultats, avec un haut niveau de diplomatie et de professionnalisme ;
  • Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Le bilinguisme anglais/français est préférable.

Un employeur souscrivant au principe de l'égalité

L'ACNU souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi et applique l'analyse ACS+ dans ses processus de recrutement. Nous encourageons les personnes racialisées, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes homosexuelles et transgenres et les femmes (QTBIPOC) à poser leur candidature. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part à toutes les étapes du processus de sélection.

Détails de la candidature

Les candidats intéressés doivent envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation d'une page dans un seul document pdf à l'attention de la directrice financière Erica Mongiat (erica.mongiat@unac.org) ET de la directrice de programme, Bonita Mathew (bonita.a.mathew@unac.org) dès que possible car le recrutement se fait sur une base continue.

Dans la ligne d'objet, veuillez indiquer : Nom, Prénom – CGC Finance Officer.

Veuillez indiquer que vous avez vu cette offre sur GoodWork.

L'ACNU n'acceptera aucun appel ou courriel concernant le poste. En raison du nombre élevé de candidatures, l'ACNU ne communiquera qu'avec les candidats retenus pour une entrevue.


 

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Note: This posting is provided on an "As Is" basis and for general informational purposes only. People and Planet (also known as "GoodWork") is not responsible for the content, accuracy, timeliness, completeness, legality, reliability, quality or suitability of this posting. We do not screen or endorse the organizations or individuals involved. If you decide to accept an offer of employment, volunteering or any other arrangement, you do so at your own risk and it is your responsibility to take all protective measures to guard against injury, abuse, non-payment or any other loss. Please read our full Terms & Conditions.

Current status: Open/apply now.   Date posted: Sep 28 2021    ID: 61455