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JOB POSTING / OFFRE D'EMPLOI

Position: Receptionist/Administrative Assistant / Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
Team: Finance & Administration
Organization: Green Party of Canada/Parti Vert du Canada
Location: Ottawa, Ontario

Hours: Part-Time (20hrs)

The Green Party of Canada (GPC) is seeking a part-time, bilingual receptionist with a passion for customer service, and an interest in progressive politics.

As the receptionist you will be acting as the first point of contact for the GPC and assisting with administrative duties. You, as the ideal candidate, are highly motivated and thrive in a fast paced environment.

The successful candidate will be bilingual (French/English) in both written and verbal communications, as well as having excellent organizational and administrative skills.

Strong attention to detail, and excellent interpersonal skills are a must, as well as a demeanor that is both professional and personable.

General tasks for this position include:

  • Answering of telephone and greeting of visitors
  • Donation processing
  • Correspondence
  • Mail and courier processing (incoming and outbound)
  • Other tasks as required.

Some of the preferred skills to be sure and highlight are:

  • Understanding of Google Docs and Microsoft Office,
  • Fast and accurate data entry, particularly of numerical information
  • Past experience working or volunteering for a political party at the municipal, provincial or federal level,
  • Editing and translation experience is an asset,
  • Passion for and knowledge of green issues and politics.

The Green Party of Canada is an equal-opportunity employer, within a stimulating professional work environment that advocates for healthy work/life balance.

Interested candidates are asked to submit a cover letter and detailed resume to Resumes will be accepted until the successful candidate is found.

Thank you for your interest, however, only those candidates selected for an interview will be contacted. For more information regarding the Green Party of Canada, please visit our website: http://www.greenparty.ca.


OFFRE D'EMPLOI

Équipe : Finances et Administration
Poste : Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
Heures de travail : À temps partiel (20h)
Lieu : Ottawa (Ont.)

Le Parti vert du Canada (PVC) cherche à pourvoir un poste de réceptionniste à temps partiel. Le/la titulaire doit être bilingue et avoir à cœur le service à la clientèle et un intérêt pour les politiques progressistes.

En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact du PVC et assisterez dans les tâches administratives. Le/la titulaire idéale fait preuve de grande motivation et travaille bien dans un milieu dynamique.

Le/la titulaire du poste sera bilingue (français et anglais) à l’écrit et à l’oral, en plus de posséder d’excellentes habiletés organisationnelles et administratives.

Il/Elle doit faire preuve d’une grande minutie, avoir d’excellentes relations interpersonnelles, en plus de démontrer un niveau élevé de professionnalisme et d’entregent.

Ce poste comporte les tâches générales suivantes :

  • répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
  • traiter les dons;
  • écrire les documents administratifs;
  • traiter le courrier régulier et celui livré par messager (interne et externe);
  • et autres.

Assurez-vous de faire ressortir :

  • votre compréhension de Google Docs et Microsoft Office;
  • vos capacités pour l’entrée de données rapide et précise, particulièrement en matière de données numériques;
  • l’expérience de travail ou de bénévolat que vous possédez dans un parti politique d’ordre municipal, provincial et fédéral;
  • votre expérience en matière de révision et de traduction (atout);
  • votre passion et votre connaissance des enjeux et des politiques du Parti vert.

Le Parti vert du Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi dans un environnement de travail professionnel et stimulant favorisant un sain équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Les candidats et candidates qui souhaitent postuler pour ce poste doivent envoyer une lettre de présentation et un curriculum vitae à job55@greenparty.ca . Les curriculum vitae seront acceptés jusqu’à ce que la personne recherchée soit trouvée.

Nous vous remercions pour votre intérêt. Toutefois, une réponse sera envoyée uniquement aux candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue. Pour obtenir plus d’information au sujet du Parti vert du Canada, veuillez consulter notre site web : http://www.partivert.ca .

When applying, please indicate that you saw this posting at GoodWork.ca.
 

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GoodWork ID: 46315       Date posted to GoodWork.ca: Jul 4 2018