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EMPLOYMENT OPPORTUNITY

Position: Financial Manager
Organization: United Nations Association in Canada
Location: Ottawa, Ontario
Length of Assignment: 12 months
Compensation: $55,000-$57,000
Start Date: Immediately
Recruitment: Ongoing

About UNA-Canada

The United Nations Association in Canada (UNA-Canada) is an historic national charitable organization with the mandate of educating and engaging Canadians in the work of the United Nations (UN) and the critical global issues that affect us both in Canada and internationally. Established in 1946, UNA-Canada works to mobilize and impact Canadians - especially young people - as we grow global citizens and help achieve the Sustainable Development Goals (SDGs). As the leading policy voice on multilateralism in Canada, UNA-Canada holds the elected Vice-Chair of the World Federation of UNAs representing global civil society.

The Finance Manager, under the direction of the Chief Financial Officer (CFO) is responsible for implementing the day to day financial activities and general operations of the United Nations Association in Canada’s (UNA-Canada) National Office.

Tasks

  • Responsible for the completeness and accuracy of Account payables, including the processing of all invoices, contracts, claims and other payment invoices submitted by programme, project and other staff;
  • Follow up with all vendors and other suppliers;
  • Ensure that proper support and approvals are provided;
  • Communicate and up-date CFO on week’s agenda and other matters;
  • Prepare and make bank deposits and post to the general ledger;
  • Enter transfers between bank accounts;
  • Reconcile accounts in a timely manner including bank and visa accounts;
  • Maintain manual and computerize filing systems;
  • Ensure all internal procedures and processes are implemented and maintained on a consistent basis;
  • Assist in month-end and quarter-end reporting procedures;
  • Review monthly Statement of revenue and expenditures ensuring all revenue and expenditures are recorded using the accrual basis of accounting;
  • Be responsible for the managing of 25% of programme/project budgets;
  • Prepare in-developing project-related budgets in consultation with project staff and CFO;
  • Assist and direct project finance officer to ensure proper accounting policies are followed, creation of tracking documents and forms needed to support payments and processing of payments;
  • Liaise with staff on project budgets; travel and invoicing;
  • Assist with yearly audit preparation;
  • Assist with programme and project audit preparation;
  • Responsible for office equipment operations, i.e. telephone system, photocopier, postage machine and computer network back-up;
  • Liaise with IT experts on computer related issues including setup for new users;
  • Responsible for setting up computer for new staff including network and printing rights;
  • Contribute to the overall efficient management of UNA-Canada and the appropriate integration of programming as a member of the Sr. Staff;
  • Continuously monitor and identify opportunities and develop proposals aligned with the mandate of UNA-Canada;
  • Attend weekly managers’ and other relevant meetings; and
  • Contribute to events, activities, communications, proposals etc. as requested by the Sr. Team or President.

Qualifications

  • University degree in Business Administration, Accounting, Commerce or equivalent work-related experience;
  • Knowledge and experience with QuickBooks Pro and Microsoft for window programmes i.e. Excel and Word;
  • Knowledge and experience with accrual accounting and GAAP;
  • Accuracy and attention to details;
  • Strong organization skills with the ability to follow processes and procedures;
  • Ability to work independently and as part of team;
  • Ability to evaluate and manage priorities;
  • Strong oral and written communication skills;
  • Strong problem solving skills;
  • Proven judgment and confidentiality;
  • Bilingualism would be an asset.

Equal Opportunity Employer

UNA-Canada is committed to the principles of employment equity and applies GBA+ analysis in our recruitment processes. Applications are encouraged from racialized people, Indigenous people, people living with disabilities, queer and trans people, and women (QTBIPOC). Accommodations are available upon request for candidates taking part in all stages of the selection process

To Apply:

Please send a resume and cover letter, with the email’s title stating: UNAC FM - last name, first name to Erica.Mongiat@unac.org and Bonita.A.Mathew@unac.org

Please indicate you saw this posting at GoodWork.


OFFRE D'EMPLOI 

Titre : Directeur financier/Directrice Financière
Employeur : L'Association canadienne pour les Nations Unies
Emplacement : Ottawa

Durée de l'affectation : 12 mois
Rémunération : 55 000 à 57 000 $.
Date de début : Immédiatement
Recrutement : En cours

À propos de l'ACNU

L'Association canadienne pour les Nations Unies (ACNU) est un organisme de bienfaisance national historique dont le mandat est d'éduquer et de faire participer les Canadiens au travail de l'Organisation des Nations Unies (ONU) et aux enjeux mondiaux critiques qui nous touchent tant au Canada qu'à l'étranger. Fondée en 1946, l'ACNU s'efforce de mobiliser et d'influencer les Canadiens - en particulier les jeunes - afin qu'ils deviennent des citoyens du monde et contribuent à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD). En tant que principale voix politique en matière de multilatéralisme au Canada, l'ACNU occupe la vice-présidence élue de la Fédération mondiale des associations de l'ONU, qui représente la société civile mondiale.

Le directeur financier/directrice financière, sous la direction du chef des finances (CFO), est responsable de la mise en œuvre des activités financières quotidiennes et des opérations générales du bureau national de l'Association canadienne pour les Nations Unies (ACNU).

Tâches

  • Responsable de l'exhaustivité et de l'exactitude des comptes créditeurs, y compris le traitement de toutes les factures, contrats, réclamations et autres factures de paiement soumises par le personnel des programmes, des projets et autres ;
  • Assurer le suivi de tous les vendeurs et autres fournisseurs ;
  • S'assurer que le soutien et les approbations appropriés sont fournis ;
  • Communiquer avec le CFO et le tenir informé de l'agenda de la semaine et d'autres questions ;
  • Préparer et effectuer les dépôts bancaires et les comptabiliser dans le grand livre ;
  • Saisir les transferts entre les comptes bancaires ;
  • Rapprocher les comptes en temps voulu, y compris les comptes bancaires et les comptes de visa;
  • Maintenir des systèmes de classement manuels et informatisés ;
  • S'assurer que toutes les procédures et tous les processus internes sont mis en œuvre et maintenus de manière cohérente ;
  • Participer aux procédures d'établissement des rapports de fin de mois et de fin de trimestre ;
  • Examiner l'état mensuel des recettes et des dépenses en s'assurant que toutes les recettes et les dépenses sont enregistrées selon la méthode de la comptabilité d'exercice ;
  • Être responsable de la gestion de 25% des budgets des programmes/projets ;
  • Préparer les budgets liés au projet en cours de développement en consultation avec le personnel du projet et le directeur financier ;
  • Assister et diriger le responsable financier.ère du projet pour s'assurer que les politiques comptables appropriées sont suivies, la création des documents de suivi et des formulaires nécessaires pour soutenir les paiements et le traitement des paiements ;
  • Assurer la liaison avec le personnel sur les budgets des projets, les déplacements et la facturation ;
  • Aider à la préparation de l'audit annuel ;
  • Aider à la préparation de l'audit du programme et du projet ;
  • Responsable du fonctionnement des équipements de bureau, à savoir le système téléphonique, la photocopieuse, la machine à affranchir et la sauvegarde du réseau informatique ;
  • Assurer la liaison avec les experts en informatique sur les questions relatives aux ordinateurs, y compris la configuration pour les nouveaux utilisateurs ;
  • Responsable de la configuration de l'ordinateur pour les nouveaux employés, y compris le réseau et les droits d'impression ;
  • Contribuer à la gestion efficace globale de l'ACNU et à l'intégration appropriée de la programmation en tant que membre du personnel principal ;
  • Surveiller et identifier en permanence les opportunités et élaborer des propositions conformes au mandat de l'ACNU ;
  • Assister aux réunions hebdomadaires des gestionnaires et à d'autres réunions pertinentes ; et
  • Contribuer aux événements, activités, communications, propositions, etc., à la demande de l'équipe principale ou du président.

Qualifications

  • Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité, commerce ou expérience professionnelle équivalente ;
  • Connaissance et expérience de QuickBooks Pro et des programmes Microsoft pour fenêtres, à savoir Excel et Word ;
  • Connaissance et expérience de la comptabilité d'exercice et des PCGR ;
  • Précision et attention aux détails ;
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de suivre les processus et les procédures ;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe ;
  • Capacité d'évaluer et de gérer les priorités ;
  • Solides compétences en communication orale et écrite ;
  • Solides compétences en matière de résolution de problèmes ;
  • Jugement et confidentialité éprouvés ;
  • Le bilinguisme serait un atout.

Un employeur souscrivant au principe de l'égalité

L'ACNU souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi et applique l'analyse ACS+ dans ses processus de recrutement. Nous encourageons les candidatures des personnes racialisées, des Autochtones, des personnes vivant avec un handicap, des personnes queer et trans, et des femmes (QTBIPOC). Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part à toutes les étapes de la procédure de sélection.

Veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation, en indiquant dans le titre de l'e-mail: UNAC FM - nom de famille, prénom à Erica.Mongiat@unac.org ET Bonita.A.Mathew@unac.org

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Note: This posting is provided on an "As Is" basis and for general informational purposes only. People and Planet (also known as "GoodWork") is not responsible for the content, accuracy, timeliness, completeness, legality, reliability, quality or suitability of this posting. We do not screen or endorse the organizations or individuals involved. If you decide to accept an offer of employment, volunteering or any other arrangement, you do so at your own risk and it is your responsibility to take all protective measures to guard against injury, abuse, non-payment or any other loss. Please read our full Terms & Conditions.

Current status: Open/apply now.   Date posted: Sep 28 2021    ID: 61456