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JOB POSTING / OFFRE D'EMPLOI

Position: Senior Administrative Assistant / Adjoint administratif/adjointe administrative principale
Organization: Green Party of Canada / Parti vert du Canada
Location: Ottawa, Ontario

Position Type: Salary, Full Time

Start Date: ASAP

Application Period: Open until position filled.

The Green Party of Canada is seeking a Senior Administrative Assistant to provide secretarial, administrative and logistical support to the Executive Director.

Responsibilities:

  • support the Executive Director with daily clerical tasks
  • handle scheduling and travel arrangements for the Executive Director (ED)
  • organize meetings, appointments, conference calls and internal events
  • record detailed minutes at meetings
  • produce reports, spreadsheets, presentations and briefs for the ED
  • compose and type regular correspondence, including invitations, informational material, announcements, etc.
  • manage requests and queries appropriately
  • greet and provide general support to visitors

Qualifications:

  • bilingualism (En/Fr) required
  • excellent verbal and written communication skills
  • exceptional interpersonal skills, with the ability to interact and collaborate effectively with employees, managers, and stakeholders at all levels while maintaining discretion and confidentiality
  • highly organized and able to multitask and prioritize effectively
  • strong typing and computer skills, including a high level of proficiency with Google Docs and Microsoft Office
  • proven experience in a fast paced work environment requiring initiative and judgment
  • full comprehension of office management systems and procedures

Contact:

The Green Party of Canada is an equal-opportunity employer, offering a competitive salary and comprehensive benefits package within a stimulating, professional work environment that advocates for healthy work/life balance.

Interested candidates are asked to submit a cover letter and resume to:
job45 mask greenparty.ca*

For more information, please visit greenparty.ca/party/jobs.

Thank you for your interest, however, only those candidates selected for an interview will be contacted.


OFFRE D'EMPLOI

Adjoint administratif/adjointe administrative principale

Type de poste: Salaire, Temps plein

Date de commencement: Aussitôt que possible

Date de clôture: Ouvert jusqu'à ce que le poste soit rempli

Le Parti vert du Canada est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative principal(e) afin de fournir un soutien de secrétariat, administration et logistique au directrice exécutive.

Responsabilités:

  • assister la directrice exécutive dans ses tâches de secrétariat quotidiennes
  • gérer l'agenda ainsi que planifier et faire des préparatifs de voyage de la directrice exécutive
  • organiser des réunions, des rendez-vous, des conférences téléphoniques et des événements internes
  • enregistrer en détails les comptes-rendus des réunions
  • produire des rapports, des exposés, des tableaux de calculs, et des documents d’information pour la directrice exécutive
  • composer une correspondance régulière, y compris des invitations, du matériaux informatifs, des déclarations, etc.
  • traiter les demandes et les requêtes de façon convenable
  • accueillir les visiteurs et fournir un soutien général.

Qualifications:

  • Bilinguisme (En/Fr) requis
  • excellente capacité de communication d’expression orale et écrite
  • compétences interpersonnelles exceptionnelles, avec la capacité d'interagir et de collaborer efficacement avec les employés, les gestionnaires et les parties prenantes à tous les niveaux tout en maintenant discrétion et confidentialité
  • parfaite compréhension des procédures et pratiques de gestion administrative
  • hautement organisé avec un aptitude à accomplir plusieurs tâches simultanément et de prioriser efficacement
  • habiletés supérieures en informatique et dactylographie, y compris un haut niveau de compétence de Google Docs et de Microsoft Office
  • expérience éprouvée dans environnement au rythme rapide et dynamique qui nécessite de prendre l’initiative et d’exercer un bon jugement
  • compréhension complète des systèmes et procédures de gestion de bureau

*Ce texte s’adresse également aux femmes et aux hommes.

Le Parti vert du Canada :

Le Parti vert du Canada est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Il offre un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux, ainsi qu’un environnement professionnel stimulant qui favorise un bon équilibre travail et vie personnelle. Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à :
job45 mask partivert.ca*

Pour plus d’information, veuillez consulter le greenparty.ca/party/jobs. Nous remercions tous les candidats qui ont manifesté de l’intérêt pour cette offre, mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

When applying, please indicate that you saw this posting at GoodWork.ca.
 

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GoodWork ID: 42480       Date posted to GoodWork.ca: Sep 5 2017