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JOB POSTING / OFFRE D'EMPLOI

Position: Administrative Coordinator (FR/EN) / Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Organization: CoPower Inc.
Location: downtown Toronto, Ontario

APPLY HERE DIRECTLY ONLY:
https://secure.collage.co/jobs/copower/2254/apply
Please include a cover letter in French

**La version française suit**

Full time position located in Toronto.

Work with a purpose.

Company

CoPower empowers Canadians to participate in and profit from the transition to a low carbon economy. Our online investment platform makes it easy to invest in green bonds and funds that are supported by real renewable energy and energy efficiency projects. In turn, we offer streamlined access to project finance to enable engineering companies and project developers to build more green infrastructure across North America.

We’re part of a new wave of tech companies that are rethinking finance: if fintech, impact investing, or clean energy are trends that excite you, this is the best place to be. CoPower is Canada’s leading impact investing platform, and a proud certified B-Corporation.

Here’s what you’ll do:

We’re seeking an Administrative Coordinator to support operations and improve efficiency and productivity in our Toronto Office. The role will encompass a variety of functions, including:

  • Managing our office space and environment
  • Event planning and coordination (external and internal)
  • Answering and directing client phone calls and general email inquiries
  • Supporting senior management with key tasks (scheduling, communications)
  • Maintaining and improving systems for information management
  • Assisting with content including document creation and translation
  • Working in collaboration with the Operation & Resources Manager in Montreal to support HR, bookkeeping/expense reporting, and other operations as needed.

To be successful you should be:

  • Highly organized and process driven
  • A strong communicator (written and verbal)
  • Fluent in both French and English
  • Professional, independent and a quick learner that can complete projects to high standards
  • Comfortable working in the fast-paced environment of a startup
  • Passionate (like us!) about creating positive social and environmental change

Candidates should have at minimum 1-year experience working in an office environment. Highly capable candidates with summer or part-time experience will be considered.

Also helpful:

  • Experience working in PowerPoint and Excel
  • Experience with cloud-based CRM systems and/or communications tools

What you get:

  • A job where success leads to a positive impact in the world
  • A chance to be a core member of the team at a growing startup
  • Exposure to our team and advisors – leaders in their fields
  • Annual salary based on experience + stock ownership plan and comprehensive benefits
  • Flexible (and fun!) work environment

Other info:

  • We are an equal-opportunity employer.

How to apply:

Don’t delay! Applications will be considered on a rolling basis, and position will be filled when we find the right candidate. Only candidates selected for an interview will be contacted. Please include a cover letter in French.

APPLY HERE: https://secure.collage.co/jobs/copower/2254


OFFRE D'EMPLOI

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Poste à temps plein à Toronto

Vos bonnes intentions à l'oeuvre

Compagnie

CoPower permet aux Canadiens de participer à la transition globale vers une économie à faible émission de carbone et d’en profiter. Par l’entremise de la plateforme d’investissement en ligne que nous avons créée, il devient très facile d’investir dans des obligations vertes, soutenues par des projets d’énergie propre et d’efficacité énergétique. Nous pouvons ainsi offrir un accès direct à du financement pour la construction d’infrastructure verte et durable aux entreprises en génie et aux développeurs de projets en Amérique du Nord.

Nous faisons partie d’une nouvelle vague de compagnies qui réinventent la finance : si la fintech, l’investissement d’impact ou l’énergie renouvelable sont des sujets qui vous font vibrer, vous êtes au bon endroit. CoPower est le chef de file des plateformes d’investissement d’impact et est fière d’être une B-Corporation.

Ce que vous ferez

Nous recherchons un coordonnateur administratif* pour supporter les opérations quotidiennes et améliorer l’efficacité et la productivité à notre bureau de Toronto. Le rôle comprendra une variété de fonctions dont :

· Gérer l’espace et l’environnement de travail

· Organiser et coordonner des évènements (internes et externes)

· Répondre à et rediriger les appels et les courriels de clients

· Soutenir l’équipe de gestion pour des tâches clés (planification, communications)

· Entretenir et améliorer les systèmes de gestion d’information

· Assister au développement de contenus en traduisant et créant des documents

· Travailler en collaboration avec la Gestionnaire, Opérations & Ressources à Montréal, pour soutenir les besoins RH, les rapports de dépenses et d’autres opérations selon les besoins.

Le profil idéal :

· Extrêmement organisé et fidèle aux processus établis

· Communicateur efficace (écrit et oral)

· Bilinguisme français-anglais

· Professionnel, indépendant et qui apprend vite, tout en pouvant livrer des projets de la plus haute qualité

· À l’aise à travailler dans un environnement rapide de start-up

· Passionné (tout comme nous!) par la possibilité de créer des changements sociaux et environnementaux positifs

Les candidats doivent avoir au moins une (1) année d’expérience en travail de bureau. Les candidats hautement compétents avec seulement de l’expérience de stage saisonnier ou à temps partiel pourraient être considérés.

Quelques atouts:

· Expérience avec PowerPoint et Excel

· Connaissance d’un CRM infonuagique ou d’outils de communications

Ce que nous vous offrons :

· Un travail où votre succès impacte positivement pour la planète

· L’opportunité exceptionnelle d’intégrer une jeune entreprise déjà décorée et à forte croissance

· La chance de partager avec les membres de notre équipe et nos conseillers, leaders dans leurs domaines

· Un salaire et des avantages compétitifs, ainsi qu’un plan d’actionnariat des salariés

· Un environnement de travail flexible (et amusant!)

Autre information :

Nous souscrivons au principe d’égalité des chances : nous sommes un employeur équitable.

Comment poser votre candidature:

Ne tardez pas! Les candidatures seront évaluées sur une base continue et le poste sera comblé dès que nous trouverons la bonne personne. Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour une entrevue. Merci d'inclure une lettre de présentation en français.

SOUMETTEZ VOTRE CANDIDATURE ICI: https://secure.collage.co/jobs/copower/2254

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine

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GoodWork ID: 42501       Date posted to GoodWork.ca: Sep 6 2017